Einbinden des Gremienkalenders in Outlook


Folgend finden Sie die Anleitungen zum Einbinden des Gremienkalenders in Outlook sowie OWA als Exchange Nutzer.

Outlook 2016


In der Kalenderansicht in Outlook finden Sie im Ribbon Start den Punkt [Kalender öffnen].

gremienkalender_outlook_0.png

Ein Linksklick darauf öffnet das folgende Menü, dort wählen Sie bitte, ebenfalls mit einem Linksklick, [Aus Adressbuch] aus.

gremienkalender_outlook_1.png

Stellen Sie im Suchfenster sicher das unter [Adressbuch] die [globale Adressliste] ausgewählt ist.

Geben Sie im Suchfeld „Gremienkalender“ ein und warten Sie einen Moment bis die Suchergebnisse angezeigt werden.

Der Gremienkalender sollte nun in den Ergebnissen als erstes angezeigt werden und automatisch blau hinterlegt sein.

Sollte dies nicht der Fall sein, so wählen Sie den Gremienkalender mit einem Linksklick aus.

Ein weiterer Linksklick auf den Button [Kalender →] fügt diesem Feld rechts daneben ein.

Mit einem abschließenden Linksklick auf [OK] fügen Sie den Kalender in Outlook hinzu.

gremienkalender_outlook_2.png

Der Gremienkalender sollte bei Ihnen nun links unter [Freigegebene Kalender] angezeigt werden.

Gegebenenfalls müssen Sie diesen noch einblenden indem Sie die Haken bei [Freigegeben Kalender] sowie [Gremienkalender] setzen.

gremienkalender_outlook_3.png

OWA


In der Kalenderansicht im OWA finden Sie in der Menüleiste den Button [Kalender hinzufügen].

gremienkalender_owa_0.png

Es wird ein Dropdown-Menü geöffnet ,wählen Sie hier, ebenfalls mit einem Linksklick, die Option [Aus dem Verzeichnis] aus.