Falls Sie im Mailstore Client den Servernamen gespeichert haben, können Sie diesen, falls Sie sich mit einer anderen TUBS-ID auf einem anderen Mailstore Server einloggen wollen, durch Doppelklick auf das Mailstore Client Icon mit gedrückter Shift-Taste umstellen.
Melden Sie sich anschließend mit Ihren Zugangsdaten beim Mailstore Client an, indem Sie auf **\[Anmelden\]** klicken. [](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/BaYmgs9BZ0DoVKfD-mailstore-03.PNG) Wählen Sie nun im Mailstore Client **\[E-Mails archivieren\]** aus. [](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/cqbQCGTe0o6TmlGp-mailstore-04.PNG) Für die E-Mail-Archivierung muss ein sogenanntes Archivierungsprofils erstellt werden. Klicken Sie hierfür bei **\[E-Mail Server\]** auf den kleinen Pfeil, um das Menü zu öffnen und wählen Sie dann **\[Microsoft Exchange\]** aus. [](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/Q1JGiPJHUVW3oVCd-mailstore-05.PNG) Tragen Sie bitte Folgendes ein: **Servername:** mail.tu-braunschweig.de ***(Achtung: Nicht der mitgeteilte Servername!)*** **Benutzername:** AD\\TUBS-ID **Kennwort:** *Passwort der TUBS-ID* **Postfach:** Bitte nichts eintragen.Bitte beachten Sie, dass das hier gesetzte Passwort für Ihr Archivierungsprofil manuell angepasst werden muss, wenn Sie das Passwort Ihrer TUBS-ID ändern. Wenn Sie das Passwort nicht manuell ändern, wird die E-Mail-Archivierung fehlschlagen. Eine Anleitung zum Ändern des Passworts finden Sie in den [FAQ](https://books.rz.tu-bs.de/books/e-mail-archivierung-von-exchange-auf-mailstore-server-einrichten/page/faq "FAQ_2").
Jetzt kann zum Testen der Verbindung auf **\[Test\]** geklickt werden. Klicken Sie anschließend auf **\[Weiter\]**. [](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/KctvBHWodvhY3WSw-mailstore-06.PNG) Jetzt muss bei **\[Ordner\]** unter **\[…\]** entschieden werden, welche Ordner archiviert werden sollen. Per Voreinstellung werden die Ordner „Gelöschte Objekte, Entwürfe, Junk-E-Mail und Postausgang“ nicht archiviert. [](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/2JvbscOySJrD8AIu-mailstore-11.PNG) Bei der Auswahl der zu archivierenden Ordner gibt es zwei Strategien: -Bei der Archivierung vom Exchange Postfach müssen, anders als bei der Archivierung über IMAP-SSL, die Ordner, die keine E-Mail-Ordner sind, also „Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen“ **nicht** als Ausnahmen eingetragen werden. Bei dieser Verbindung erkennt Mailstore, welche Ordner E-Mail-Ordner sind.
Klicken Sie zum Hinzufügen von Ordnern auf **\[Hinzufügen\]** hinter dem jeweiligen Feld. Klicken Sie dann auf **\[OK\]**. [](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/DhNLo9j1PYDt6Dgr-mailstore-08.PNG) [](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/YklktytsIPHLpBxP-mailstore-09.PNG) Als nächstes müssen die Filtereinstellungen unter **\[Filter\]** konfiguriert werden. Dazu setzen Sie bitte ein Haken bei **\[Auch ungelesene E-Mails archivieren\]** und **\[Nur E-Mails archivieren, die älter sind als\]**. Anschließend wählen Sie den **\[Zeitraum\]** aus, nach dem E-Mails archiviert werden sollen. [](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/PJUttvocRq3k0jGi-mailstore-07.PNG) Als nächstes muss die Löschoption im E-Mail Postfach unter **\[Löschen\]** eingestellt werden. Dazu klicken Sie bitte zunächst auf das **\[...\]** hinter dem **\[Es werden keine E-Mails im Exchange-Postfach gelöscht\]**. Hier empfehlen wir, erstmal **\[Nie\]** auszuwählen.Wenn Sie nach der 1. Archivierung kontrolliert haben, dass alle gewünschten Ordner - und nur die - archiviert wurden, sollten Sie unbedingt unter **\[Eigenschaften\]** des Profils, die Löschoption auf **\[Unmittelbar nach der Archivierung\]** setzen.
[](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/zLm2VikLxhW3t8a9-mailstore-13.PNG) [](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2026-05/JqQYH8i3E8Pp69KF-11.png) Der unter Verbindung voreingestellte Timeout von 300 Sekunden kann beibehalten werden. Dann auf **\[Weiter\]** klicken. [](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/QZFNxn9KGrWuo7PM-mailstore-07.PNG) Die Konfiguration Ihres Archivierungsprofils ist jetzt abgeschlossen. Jetzt bitte einen Haken bei **\[Nach dem Klick auf Fertigstellen starten\]** setzen und auf **\[Fertigstellen\]** klicken. Das Profil wird nun einmal ausgeführt. [](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/Xrkgq3sVh8ECPSQF-mailstore-12.PNG) Nun erscheint das erstellte Profil in der Übersicht. [](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/6oRRz7POKNpXT9NL-mailstore-14.PNG) Ob die Archivierung erfolgreich war, können Sie auch unter **\[Letzte Ergebnisse\]** sehen. [](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2026-05/izAh6rBaCtMZS2Tm-15.png)