Drucksystem-Informationen
Einführung in das Drucksystem an der TU-Braunschweig.
Druck-Leitfaden
Druck-Richtlinien
Nur studienrelevante Inhalte drucken (Warum?)
Dokumente mit rein privatem Inhalt dürfen mit den Druckern der TU nicht gedruckt werden.
Drucker und Plotter können prinzipiell nicht für private Ausgaben genutzt werden. Die Geräte unterliegen wie alle anderen IT-Einrichtungen der TU der Nutzungsordnung und sind dementsprechend nur im Rahmen von Forschung und Lehre nutzbar. Auch wenn das Gauß-IT-Zentrum für Druck- und Plot-Ausgaben Kosten erhebt, kann daraus kein Anspruch auf private Nutzung der Geräte abgeleitet werden, denn die Kosten decken nur die Selbstkosten für Verbrauchsmaterialien (und nicht die Abschreibung der Geräte und nicht die Personalkosten).
Folgende Unterlagen dürfen gedruckt werden:
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Skripte
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Übungsunterlagen
-
Altklausuren
-
Bachelor-, Master- und ähnliche Arbeiten
Das Drucken von Karopapier und Blankopapier ist nicht gestattet.
Nur von der eigenen TUBS-ID aus drucken (Warum?)
Die meisten unserer TUBS-ID sind personenbezogen. Nur die Person, der diese ID gehört, darf die damit verbundenen Dienste nutzen.
Nutzt man das Druckkonto einer anderen Person, verstößt man gegen diese Personenbindung.
Dokumente nicht direkt aus dem Browser heraus drucken (Wie dann? || Warum?)
Wie dann?
Wenn Sie das Dokument bereits im Browser geöffnet haben, können Sie es direkt auf Ihrem Rechner abspeichern. Dafür nutzen Sie oben rechts das Symbol eines nach unten zeigenden Pfeils bei Chrome und das Symbol eines Ordners mit nach unten zeigenden Pfeil bei Firefox.
Sie können ein Dokument aber meistens auch direkt herunterladen, indem Sie auf den Verweis zum Dokument rechtsklicken und die Option [Ziel speichern unter…] wählen.
Warum?
Die internen PDF-Betrachter von Firefox und Chrome verarbeiten die Dokumente im Allgemeinen korrekt genug, dass sie sauber angezeigt werden können. Für einen sauberen Druck stellt unser Drucksystem jedoch höhere Anforderungen an die erzeugten PostScript-Daten. Technisch möchten wir die Nutzung der PDF-Betrachter von Firefox und Chrome nicht verhindern.
Dokumente nicht direkt vom USB-Stick aus drucken (Wie dann? || Warum?)
Wie dann?
Kopieren Sie die Dateien bitte vor dem Öffnen auf den Computer, beispielsweise auf Ihren Desktop.
Warum?
Ein konkreter Grund ist uns leider nicht dafür bekannt, dass es beim Druck von Dateien direkt vom USB-Stick aus zu Fehlern kommt. Wir vermuten, dass die Übertragung irgendwo zwischen USB-Stick und unseren Druck-Servern unsauber verläuft. Am Ende der Übertragungskette kommen beim Drucker dann fehlerhaft Daten an und der Druck bricht ab.
Datei öffnen
Leider genügt es nicht, die Datei mit einem Doppelklick zu öffnen, da als Standard-Programm zum Öffnen von PDF Dateien Microsoft Edge hinterlegt ist.
Wie dann?
Eine PDF-Datei wird am besten mit Adobe oder Foxit geöffnet. Machen Sie einen Rechtsklick auf die zu druckende Datei und wählen Sie mit [Öffnen mit] dann das jeweilige Programm aus.
Druckeinstellungen beachten (Welche? || Warum?)
Wichtig: Bitte beachten Sie vor jedem Druck Ihre Druckeinstellungen, um unerwarteten Druckergebnissen vorzubeugen!
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1. Drucker auswählen 2. Mehrere Seiten pro Blatt 3. Diese Option nicht ankreuzen, sonst kann es Formatprobleme geben 4. Beidseitiger Druck (Duplexdruck) 5. Klicken für weitere Einstellungen |
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6. Klicken für weitere Einstellungen |
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7. [Papiergröße]: Papierformat (A4-A0) auswählen 8. Die Einstellung [Als Softfont in den Drucker laden] anstelle von [Geräteschriftart verwenden] auswählen, damit Sonderzeichen und ungewöhnliche Schriftarten korrekt dargestellt werden. |
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Optional: Innerhalb der [PostScript-Optionen] kann bei großen und problemträchtigen Aufträgen ein Umstellen von [Geschwindigkeit optimieren] auf [Portabilität optimieren] für einen besseren Druckablauf sorgen. Die Option bringt keine Veränderungen der Qualität mit sich. |
> Warum?
[Als Softfont in den Drucker laden]:
Drucker können aus offensichtlichen Gründen nicht alle Schriftarten und Sonderzeichen der Welt kennen. Bekommen sie ein Dokument mit einer Schriftart, die sie nicht kennen, ersetzen sie diese durch eine ihnen bekannte Schriftart. Dadurch kommt es leicht zu Darstellungsfehlern. Diese Fehldrucke können wir Ihnen leider auch nicht erstatten.
Durch die Option [Als Softfont in den Drucker laden] werden die Schriftartinformationen aus dem Dokument dem Drucker mitgegeben, sodass dieser die Zeichen korrekt drucken kann.
[Portabilität optimieren] (optional):
Auf dem Weg vom Arbeitsplatz zum Drucker durchläuft der Druckauftrag mehrere Stationen unseres Netzwerks. Die Einstellung [Portabilität optimieren] sorgt für einen zuverlässigeren Transport durch das Netzwerk, was insbesondere bei großen Dokumenten auch die Zuverlässigkeit des Drucks erhöht. Bei kleinen Dokumenten wird die Druckgeschwindigkeit jedoch potentiell gemindert.
[PostScript-Level 2] (veraltet):
Diese Option haben wir früher empfohlen. Mittlerweile unterstützen alle unsere Drucker das PostScript-Level 3. Die Transparenzen, welche früher Probleme hervorgerufen haben, werden auf diesem Level korrekt berechnet. Sollte es wider Erwarten doch Probleme mit Dokumenten mit Transparenzen geben, können diese über das PostScript-Level 2 entfernt werden. Es wird dann nur eine Ebene gedruckt.
Dokumente innerhalb von 2 Werktagen abholen (Warum?)
Warum?
Druckaufträge werden zwei Werktage aufbewahrt und danach u.a. aus Platzgründen entsorgt. An unseren Standorten, insbesondere im Altgebäude, ist nicht ausreichend Platz, um ältere Ausdrücke aufheben zu können.
Auf persönliche Anfrage können wir in Ausnahmefällen einzelne Dokumente etwas länger aufbewahren.
Große Dateien (>250 Seiten) reduzieren oder teilen (Warum? || Wie?)
Warum?
Unser Druck-Server verweigert im Allgemeinen den Druck von Druckaufträgen mit über 250 Seiten oder über 500 MB.
Da im Altgebäude alle Druckaufträge per Hand sortiert werden, können Dokumente mit mehreren hundert Seiten nicht von uns bearbeitet werden. Um einheitlich zu bleiben, gilt diese Regelung für alle unsere Standorte und Drucker.
Dateien mit einer besonders großen Dateigröße brauchen erheblich länger, um von unseren Druckern verarbeitet zu werden. Um allen Benutzern einen möglichst fairen Druckdienst gewährleisten zu können, haben wir die Dateigroße beschränkt.
Wie?
Teilen Sie die Dateien am besten gleichmäßig auf, bis jeder Druckauftrag weniger als 250 Seiten umfasst und kleiner als 500 MB ist. Sie tun dies am einfachsten, indem Sie beim Drucken statt der Einstellung [Alle Seiten] eine konkrete Spanne an Seitenzahlen angeben, also z.B. Seiten 1-200 und im zweiten Druck dann Seiten 201-300.
Besonders groß sind erfahrungsgemäß PDF-Dateien, die sich aus eingescannten Seiten zusammensetzen oder sehr viele Bilder enthalten, ebenso sehr komplexe Vektor-Grafiken und Formeln.
Um die Dateigröße zu prüfen, kann man die Druckausgabe in eine Datei umleiten; indem als Ziel kein Drucker, sondern "Als PDF speichern" ausgewählt wird.
Die Größe der so erstellten Datei entspricht der bei einem Druckauftrag an den Server übermittelten Dateigröße.
Sollte sich eine Datei trotz allem nicht drucken lassen, wenden Sie sich bitte an den IT-Service Desk. Wir werden unser Möglichstes tun, um Ihnen zu helfen.
Viele kleine Dokumente zusammenfassen (Warum? || Wie?)
Warum?
Dafür gibt es zwei Gründe:
1. Sehr viele kleine Drucke sind sehr viel schwieriger zu sortieren als wenige große.
Wir sortieren insbesondere im Altgebäude jeden einzelnen Ausdruck per Hand. Ob ein Druckjob eine oder 100 Seiten hat, wirkt sich dabei kaum auf die Sortiergeschwindigkeit aus. Wenn aber ein Benutzer 100 einzelne Aufträge abschickt, sortieren wir ähnlich lange, als wenn 100 Benutzer jeweils einen Auftrag abgeschickt hätten. Dies ist den anderen Benutzern gegenüber nicht fair.
2. Ab 10 gleichzeitig im Drucksystem befindlichen Druckaufträgen betrachten wir dies als Missbrauch des Drucksystems.
Bei der Aktivierung Ihrer TUBS-ID haben Sie der Nutzungsordnung zugestimmt. In dieser werden Sie zu einer angemessenen und wirtschaftlichen Nutzung verpflichtet. Eine solche Menge an Aufträgen ist eine Belastung für unsere Systeme, weshalb wir sie nicht als angemessene und wirtschaftliche Nutzung betrachten. Daraus folgt, dass eine solche Nutzung ein Missbrauch unserer Systeme ist. (s. Dienstleistungskatalog Punkt 5207 Dienstleistungskatalog)
Wenn Sie mehrere Aufträge zusammen fassen, kommen Sie weniger leicht in den Bereich von zehn Druckaufträgen.
Wie?
In unseren IT-Service Desks haben wir eine Anleitung zum Zusammenfassen mit dem Programm PDF24 ausliegen. Möchten Sie von Ihrem privaten Rechner aus drucken, können Sie zum Zusammenfassen grundsätzlich beliebige Programme verwenden.
Transparenzen und überlagernde Ebenen z.B. beim Posterdruck vermeiden(Warum?)
Warum?
Überlagernde Elemente können bei der Übersetzung in eine Druckersprache zu nicht eindeutigen oder nicht erwünschten Resultaten führen.
In der Vergangenheit kam es durch genau solche Elemente häufig zu Fehlern.
Falls Sie gesonderte Anforderungen an Ihren Druckauftrag haben und Sie keine Anhaltspunkte in den von uns bereitgestellten Anleitungen finden können, wenden Sie sich bitte an den IT-Service Desk. Wir beraten Sie gerne!
Bei allen weiteren Fragen oder wenn Sie sich unsicher sind: Sprechen Sie uns an! Genau für solche Fragen sind die Mitarbeitenden des IT-Service Desk da!
Häufig gestellte Fragen (F.A.Q.)
Warum bekomme ich ab/seit Wintersemester 2024/2025 kein Druckguthaben mehr ausbezahlt?
Infos zu diesem Thema finden Sie unter folgendem Link: Druckkostenzuschuss für Studierende.
Kann ich auch ohne zusätzliche Software von meinem Gerät drucken?
Das GITZ bietet die Möglichkeit des WebPrinting. Damit können Sie den Betriebssystem-unabhängigen Ausdruck von PDF-Dokumenten sowie eine eingeschränkte Auswahl an Druck-Parametern nutzen. Für mehr Informationen hierzu beachten Sie unsere Anleitung zum Thema WebPrinting.
Ich habe etwas von Zuhause gedruckt, finde es aber nicht unter meiner y-Nummer. Wo kann ich es finden?
Haben Sie schon unter dem Benutzernamen Ihres privaten Computers gesucht? Im Altgebäude liegen Ausdrucke, auf denen der (private) Benutzername auf den gelben Zetteln gedruckt wurde, in den Fächern links neben der „Endziffer 0“.
Warum taucht mein Benutzername auf dem gelben Zettel auf?
Der gelbe Zettel, der der Zuordnung eines Drucks zum jeweiligen Benutzer dient, wird immer mit dem Anmeldenamen bedruckt. An den Rechner des Gauß-IT-Zentrums meldet man sich als Studierender mit seiner y-Nummer an, weshalb die y-Nummer auf den gelben Zetteln abgedruckt wird.
Wird von einem privaten Rechner aus gedruckt, wird hier der Anmeldename verwendet, den man beim Erstellen seines Benutzerkontos angegeben hat. Dieser steht dann anstelle der y-Nummer auf dem gelben Zettel.
Sollte der Druckauftrag verschollen bleiben, melden Sie sich bitte im IT-Service Desk.
Wie ändere ich meinen Benutzernamen, damit das Deckblatt meinen gewünschten Benutzernamen trägt?
Anmerkung: Soll auch von Zuhause aus die y-Nummer auf dem gelben Zettel landen, aber Sie möchten Ihren Benutzernamen behalten, dann muss ein neuer Benutzer mit der y-Nummer als Anmeldename erstellt und von diesem aus gedruckt werden.
In der Regel reicht die einfache Änderung über die Benutzerkontenverwaltung nicht aus, da nur der Anzeigename des Benutzers geändert wird. Damit eine Änderung des Namens systemweit greift, muss folgendermaßen vorgegangen werden.
1. Öffnen Sie das Programm Ausführen, indem Sie die Tastenkombination Windows-Taste + R gleichzeitig drücken.
2. Tippen Sie nun netplwiz ein und bestätigen Sie die Eingabe mit [OK].
3. Navigieren Sie nun zu Ihrem Benutzernamen und wählen Sie anschließend [Eigenschaften] aus.
4. Ändern Sie ihren Benutzernamen in den gewünschten Benutzernamen und bestätigen mit [OK].
5. Starten Sie den Rechner neu. Anschließend sollten die Änderungen aktiv werden.
Mein Druckguthaben ist leer. Wie und wo kann ich etwas aufbuchen?
Mit der TUcard kann an den folgenden Standorten Guthaben von der TUcard auf das Druckkonto umgebucht werden.
Beachten Sie bitte, dass pro Einzahlvorgang min. 5 € und max. 50 € möglich sind.
Mehrere Einzahlvorgänge hintereinander stellen jedoch kein Problem dar und sind daher möglich.
Kann ich eigenes Papier bedrucke lassen?
Nein.
Begründung:
- Es kann nicht sicher gestellt werden, dass der (und nur der) gewünschte Druckauftrag auf dem Fremdpapier ausgeführt wird.
- Der Personal- und Arbeitsaufwand ist zu hoch. Es muss nicht nur Papier hin - und hergetauscht werden, im Hintergrund werden auch zeitaufwändige Operating-Arbeiten nötig.
- Es ist der Allgemeinheit der Benutzer gegenüber nicht zu vertreten, einen Drucker für einen einzelnen Benutzer zu reservieren.
- Nicht alle Medien sind geeignet. Wer trägt die Verantwortung (und die Reparaturkosten), wenn ein ungeeignetes Medium den Drucker beschädigt hat?
Es ist daher nicht gestattet, mitgebrachtes Papier in die Drucker einzulegen. Die Drucker dürfen nur durch Mitarbeiter des IT-Service-Desks bedient werden. Bei Fehlern und Problemen wenden Sie sich bitte an den IT-Service-Desk!
Fragen Sie uns bei allen Unklarheiten! Wir helfen Ihnen gern!
E-Mail Adresse des Service Desk: it-service-desk@tu-braunschweig.de
Gauß-IT-Zentrum
Hans-Sommer-Straße 65
38106 Braunschweig
Telefon +49 531 391-55555
Telefax +49 531 391-63708
www.tu-braunschweig.de/it
Druckmöglichkeiten
Computerräume:
Im Gauß-IT-Zentrum (GITZ) in der Hans-Sommer-Straße 65 und im Altgebäude in der Pockelstraße 4 stehen Computerräume für Studierende und Mitarbeiter der TU Braunschweig zur Verfügung.
An diesen Standorten ist die zum Drucken benötigten Software bereits installiert und in der Regel direkt nutzbar.
Webprinting:
Über die Papercut-Website können schwarz-weiß Seiten im DIN-A4 Format gedruckt werden.
Der Service kann nur innerhalb des TU-Netzwerks (Eduroam) oder per VPN genutzt werden.
Eigene-Hardware:
Eine ausführlichere Dokumentation ist hier zu finden: Drucker-Installation-Eigene-Geräten
Zum Drucken ist folgendes notwendig
- Abrechnungssoftware (PC-Client)
- Druckertreiber
- Die Treiber können entweder automatisch (Papercut Software) oder manuell installiert werden.
- VPN (optional, um außerhalb des TU-Netzwerks drucken zu können)
Computerräume
Computeräume mit Druckernähe:
Link zur Übersicht der Räume und deren Ausstattung: Arbeitsplätze und Räume
Gauß-IT-Zentrum (GITZ) in der Hans-Sommer-Straße 6
In der Nähe von "zent" Druckern , z.B. pzent004s20
- Windows
- Raum 001, 002
- Linux
- Raum 005, 012
Altgebäude in der Pockelstraße 4
In der Nähe von "alt" Druckern , z.B. palt102s10
- Windows
- Raum 022, 030
- Raum 101, 108
- Linux
- Raum 103
Drucker:
Im CIP-Pool sind relevante Drucker bereits installiert. Eine vollständige Lister der Drucker ist hier zu finden: Drucker-Tabelle
Die Bedeutung der Drucker-Namen ist hier kurz erklärt.
palt102s20eco ist nach diesem Schema ein Schwarz-Weiß Drucker im Altgebäude mit eco-Papier.
Papercut-Client:
Beim Start des Systems wird automatisch der Papercut-MF-Client gestartet.
Dieser dient zur Abrechnung der Druckaufträge, und zeigt den aktuellen Kontostand an.
PDF-Software:
Folgende Softwares sind bereits auf den CIP-Pool Rechnern installiert:
- Foxit PDF Reader
- PDF24
- Acrobat Reader
Es wird empfohlen über eine dieser Softwares zu drucken, um potentielle Fehler zu vermeiden.
Diese Programme können auch genutzt werden um PDF-Dateien auf das Drucken vorzubereiten.
Zum Beispiel:
- Seitenformat konvertieren zu DIN A4
- mehrere Dateien zusammenfassen, u. A. für Duplex Druck
- Passwortschutz entfernen
- zusätzliche Druck-Optionen
Webprinting
Zum Drucken müssen Sie sich auf der PaperCut-Webseite einloggen und das zu druckende PDF-Dokument hochladen.
Allgemeine Informationen
Das WebPrinting ermöglicht eine niedrigschwellige und zeitsparende Nutzung des Drucksystems ohne vorherige Einrichtung eines Druckers bzw. Installation eines zugehörigen Drucker-Treibers und ohne Installation des PaperCut-Clients (siehe Übersicht über die Vorteile). Möchten Sie „mal eben“ von Ihrem Rechner oder Mobile Device eine Hausaufgabe oder ein komplettes Vorlesungsskript ausdrucken, benötigen Sie hierzu lediglich:
-
Einen Browser (z.B. Firefox, Chrome, Safari, Opera)
-
Das zu druckenden Dokument im PDF-Format
-
Zugang zum Datennetz der TU (eduroam, VPN von zu Hause aus)
Weiter unten auf dieser Seite finden Sie eine schrittweise Anleitung zum WebPrinting.
Wichtig: Das WebPrinting soll und kann das konventionelle Drucken mit lokal installierten Drucker-Treibern und lokal installiertem PaperCut-Abrechnungs-Client nicht vollständig ersetzen.
Diese von PaperCut bereitgestellte Druck-Option ermöglicht ausschließlich den Betriebssystem-unabhängigen Ausdruck von PDF-Dokumenten sowie eine eingeschränkte Auswahl an Druck-Parametern. Zur Zeit kann z.B. nur die Anzahl zu druckenden Kopien angegeben und mehrere Dokumente gleichzeitig zum Druck hochgeladen werden. Es ist aber beispielsweise keine Auswahl einzelner Seiten bzw. von Seiten-Bereichen, keine Auswahl des Papier-Formats (DIN A4 oder A3) und keine Auswahl von zwei-seitigem oder einseitigem Druck möglich. Für die zuletzt genannten Anwendungsfälle haben wir jedoch Abhilfe geschaffen, in dem wir Ihnen entsprechend benannte Queues zur Verfügung stellen (siehe Ein- und zwei-seitiges Drucken). Sie finden weiter unten eine Zusammenfassung der Einschränkungen des WebPrintings.
Ein- und zwei-seitiges Drucken
Hierfür haben wir drei verschiedene Drucker-Queues eingerichtet für die Anwendungsfälle:
-
Einseitiger Ausdruck
-
Zweiseitiger Ausdruck über die lange Kante
-
Zweiseitiger Ausdruck über die kurze Kante
Nr. 2 wird häufig bei Vorlagen verwendet, bei welchen der meiste Text bzw. die Haupt-Leserichtung parallel zur kurzen Kante ausgerichtet ist (Portrait, längs). Ausnahme: Ausdruck z.B. als Kalender, dann Nr. 3
Nr. 3 kommt bei Vorlagen zum Einsatz, bei welchen der meiste Text bzw. die Haupt-Leserichtung parallel zur langen Kante ausgerichtet ist (Landscape, quer). Ausnahme: Ausdruck z.B. als Kalender, dann Nr. 2
(Quelle: https://www.print-conductor.com/articles/printing-pdf)
Letztlich entscheiden Sie, welche der drei Optionen für Ihr PDF-Dokument die passende ist.
| Druckername | Standort | Anwendungsfall |
|---|---|---|
| pzent004s20eco-webprint-A4-two-sided-long-edge (virtuell) | Gauß-IT-Zentrum, Hans-Sommer-Straße 65, Raum 004 | A4, Spiegelung an der langen Seite/ Kante, doppelseitig |
| pzent004s20eco-webprint-A4-two-sided-short-edge (virtuell) | Gauß-IT-Zentrum, Hans-Sommer-Str. 65, Raum 004 | A4, Spiegelung an der kurzen Seite/ Kante, doppelseitig |
| pzent004s20eco-webprint-A4-one-sided (virtuell) | Gauß-IT-Zentrum, Hans-Sommer-Str. 65, Raum 004 | A4, Hochformat, einseitig |
Vorteile
Der Online-Druck - auch WebPrinting genannt - bietet Ihnen die Möglichkeit, ohne vorherige Installation eines Druckers direkt über Ihren Browser zu drucken. Das Drucken erfolgt somit treiberlos, weswegen das Herunterladen der Drucker-Treiber und deren Installation hierbei nicht erforderlich ist. Der PaperCut-Client wird ebenfalls nicht benötigt. Sie benötigen also lediglich einen Webbrowser Ihrer Wahl, wie z.B. Chrome, Firefox, Opera oder Safari. Für den Online-Druck müssen Sie sich lediglich am PaperCut-Webinterface (Link zum PaperCut Webinterface) anmelden und können dann PDF-Dokumente hochladen. Es werden auch andere Vorlagen-Formate als DIN A4 - wie z.B. DIN A3 und Letter akzeptiert. Technisch wird dies durch eine automatische Anpassung des Ausgabe-Formats auf die Größe auf DIN A4 realisiert. Dieser Prozess wird auch Skalierung genannt, weitere Details sind weiter unten zu finden. Es können somit auch andere Formate zum Ausdruck hochgeladen werden, wir empfehlen eine bereits auf DIN A4-Format skalierte PDF-Datei zum Ausdruck. Der Online-Druck unterstützt auch mobile Endgeräte wie Tablets und Smartphones.
-
treiberlos bzw. ohne vorherige Druckerinstallation
-
PaperCut-Client nicht erforderlich
-
nur Browser benötigt (z.B. Firefox, Chrome, Safari, Opera)
-
kompatibel mit mobilen Geräten wie Tablet und Smartphone
-
automatische Skalierung auf DIN A4 (bezogen auf den bedruckbaren Bereich)
Hinweise / Voraussetzungen
Bei BYOD (Bring your own device), dies bedeutet, wenn Sie Ihren eigenen Rechner, Tablet oder Smartphone verwenden, ist folgendes zu beachten: Das Drucken geht nur - wie beim herkömmlichen Druck - aus dem Netz der TU Braunschweig. Das Gerät muss also mit dem WLAN eduroam verbunden sein oder - z.B. von zu Hause aus - über eine VPN-Verbindung mit dem TU-Netz verbunden sein.
Eine Anleitung zum Einrichten eines VPN mit benötigter Software bzw. App finden Sie hier: VPN einrichten.
Sobald Sie auf [Hochladen und Fertigstellen] geklickt haben, wird der Auftrag ausgeführt und das vorher ausgewählte Konto mit dem entsprechenden Betrag belastet. Es ist dann kein Abbrechen des Auftrags mehr möglich.
Einschränkungen
-
Der Online-Druck unterstützt als Datei-Format nur PDF-Dokumente. Dokumente in anderen Datei-Formaten müssen daher zuvor in ein PDF umgewandelt werden.
-
Nur das komplette Dokument ist druckbar. Keine Auswahl der zu druckenden Seiten, also einzelner Seiten oder Seiten-Bereichen möglich.
-
Keine Auswahl möglich, ob Ausdruck einseitig oder zweiseitig - und hier mit Bindung über die lange Kante (long edge) oder kurze Kante (short edge). Um dies doch zu ermöglichen, existieren insgesamt drei entsprechend benannte Drucker-Queues, von denen Sie bitte im Vorfeld die gewünschte auswählen.
- Es tritt ein sehr leichter Skalierungseffekt (geringfügige Verkleinerung) auf.
-
Maximale Dateigröße beträgt 40 MB
- Folgende Eigenschaften führen meist zu Fehlern und können nicht gedruckt werden
- Passwortgeschützte Dateien
- Passwortschutz entfernen, z.B. mit PDF24
- Formulare / Ausfüllbare Felder
- Datei zuerst lokal "drucken" => Als PDF speichern
- Verschiedene Formate innerhalb einer Datei (DIN-A3, Letter etc.)
- Seiten auf ein einheitliches Format bringen, am besten DIN-A4
- Passwortgeschützte Dateien
Anleitung
Zum Online-Druck gehen Sie bitte nach folgender Anleitung vor:
Melden Sie sich auf der PaperCut-Webseite mit Ihrer TUBS-ID an.
Dann wählen Sie den Reiter [Online-Druck] (1) in der vertikalen Menüleiste aus und klicken anschließend den Button [Druckauftrag absenden] (2).
Wählen Sie den zu verwendenden Drucker aus (1) und klicken dann auf [Druckeinstellungen und Kontoauswahl] (2).
Danach wählen Sie ein Konto für die Abrechnung (1) aus und klicken dann auf [Dokument hochladen] (2).
Jetzt wählen Sie ein PDF-Dokument aus, indem Sie dieses in das gestrichelte Feld ziehen oder durch einen Klick auf [Vom Computer laden] das gewünschte Dokument zum Drucken freigeben.
Nach der Freigabe des PDF-Dokuments auf [Hochladen und fertigstellen] klicken und damit den Druckauftrag abschicken sowie die Zahlung freigeben.
Durch den Klick auf den Button [Hochladen und fertigstellen] wird der Druckauftrag kostenpflichtig abgeschickt! Es wird nicht, wie beim Drucken mit dem PaperCut Client ein Pop-up-Fenster erscheinen bei dem ein weiteres Mal eine Bestätigung für das Absenden des Druckauftrags erforderlich bzw. ein Abbruch möglich ist.
Freigeschaltete Drucker
Zur Zeit steht für das WebPrinting der mit umweltfreundlichem Recycling-Papier bestückte s/w-Drucker in der Hans-Sommer-Str. 65 zur Verfügung.
Akzeptiert werden auch andere Formate (A3, A5, US Letter), diese werden aber auf DIN A4 skaliert und ggf. mit leicht verkleinerter oder vergrößerter Schrift oder Grafik gedruckt. So wird beispielsweise eine Vorlage in DIN A3 auf DIN A4 verkleinert ausgedruckt und eine Vorlage in DIN A5 auf DIN A4 vergrößert ausgedruckt.
Skalierung
Aktuell wird beispielsweise auf der s/w-DIN-A4-WebPrinting-Queue auf DIN A4 skaliert, also der Ausdruck auf die Papiergröße DIN A4 angepasst, sodass auch andere Formate wie z.B. DIN A3 oder Letter akzeptiert werden. Die Skalierung auf ein bestimmtes Format - z.B. DIN A4 - ermöglicht einerseits, dass andere Papierformate von der Drucker-Queue akzeptiert werden. Andererseits ist sie auch deswegen wichtig, da beim WebPrinting - im Gegensatz zum konventionellen Druck - aus technischen Gründen aktuell keine zusätzlichen Parameter wie das Ausgabe-Format (A4/A3) abgefragt werden können. Ansonsten könnte die WebPrinting-Drucker-Queue Jobs mit nicht-passenden Papier-Formaten nicht bearbeiten und wäre auch für nachfolgende Jobs blockiert, bis am Drucker das entsprechende Format ausgewählt werden würde. Wir empfehlen eine bereits im A4-Format skalierte Input-Datei zum Ausdruck, um den Skalierungseffekt zu reduzieren. Auch bei einer A4-Vorlage kann es aufgrund der Seitenränder zu einem leichten Skalierungseffekt kommen. Der Effekt liegt aber nur bei wenigen Prozent-Punkten, so dass der Ausdruck auf eine Größe von circa 96% angepasst wird.
Troubleshooting
Ungenügendes Guthaben
Bitte stellen Sie sicher, dass das Guthaben auf dem von Ihnen ausgewählten (persönlichen) Konto ausreicht, um den Druckjob ausführen zu können.
Server responded with 401 code
Manchmal tritt der Fehler „Server responded with 401 code“ auf. Zu diesem Fehlern kommt es i.d.R erst nach dem Hochladen der PDF-Datei. Die Datei wird dann mit einem roten X markiert und lässt sich nicht drucken.
Lösung: Ausloggen und erneutes Einloggen am PaperCut Webinterface.
Filter failed
Fehler durch folgende Eigenschaften sind bekannt:
Passwortgeschützte Dateien:
Lösung: Passwortschutz entfernen, z.B. mit PDF24
Formulare / Ausfüllbare Felder:
Lösung: Datei zuerst lokal "drucken" => Als PDF speichern
Verschiedene Formate innerhalb einer Datei (DIN-A3, Letter etc.)
Lösung: Seiten auf ein einheitliches Format bringen, am besten DIN-A4
Vorhandene Drucker und Standorte
Drucker-Tabelle
Allgemeine Information zu den Druckern
Das Gauß-IT-Zentrum (GITZ) betreibt ein Druck-System mit mehr als 30 Druckern an verschiedenen Standorten. Die nachfolgenden Informationen und Tabellen sollen helfen, den gewünschten Drucker auf dem eigenen Arbeitsplatzrechner einzurichten. Bei den in der Auflistung aufgeführten Druckern handelt es sich um Geräte des Gauß-IT-Zentrums, die öffentlich zugänglich sind. Zusätzlich sind öffentlich zugängliche Geräte aufgelistet, die über das zentrale Drucksystem des Gauß-IT-Zentrums erreichbar sind, aber von anderen Einrichtungen betrieben werden.
Konvention zur Benennung der Drucker
Weiteres Beispiel:
p zent 004 c 20
| Drucker/Plotter | Standort | Raum (Nr.) | Drucker- bzw. Papier-Typ | Drucker-Nummer |
|---|---|---|---|---|
| p = printer | zent = GITZ-Zentralstandort, Hans-Sommer-Str. 65 | 004 = Raum 004 | c = Farbdrucker (color) | 20 |
| pl = plotter | alt = Altgebäude, Pockelsstraße 4 | s = Schwarz-Weiß-Drucker | ||
| ext = extern (z.B. Campus Nord, Informatikzentrum, UB) | f = Foto-Papier (Plotter) | |||
| m = mattes Papier (Plotter ) | ||||
| e = Entwurfspapier (Plotter) |
Drucker-Übersicht mit Installationspfaden
In dieser Übersicht finden Sie unten stehend eine Tabelle der verfügbaren Drucker. Ganz links steht der Name des Druckers („Druckername“). Drucker-Gruppen, auch Cluster oder Verbund-Drucker genannt, sind durch zusammengefasste Zeilen dargestellt, wobei in der zweiten Spalte („Nr. im Verbund“), die einzelnen Drucker durchnummeriert wurden. Insbesondere die Hochdurchsatz-Drucker in den Druckerräumen 102 im Altgebäude und 004 im Neubau sind zu solchen Verbund-Druckern zusammengefasst worden. Das Drucksystem analysiert automatisch, welcher der geclusterten Drucker für einen anstehenden Druckauftrag zur Verfügung steht. Plotter sind weiterhin einzeln ansprechbar. Wichtig für die Installation des Druckers ist die Spalte „Serverpfad“, denn über diese URI wird der (Verbund-)Drucker angesprochen.
Das GITZ stellt - sowohl im Altgebäude als auch in der Hans-Sommer-Straße 65 - Schwarz-Weiß-Drucker zur Verfügung, die mit umweltfreundlichem Recycling-Papier bestückt sind. Das Papier ist mit dem besonders umweltfreundlichen „Blauen Engel“ zertifiziert. Die Drucker werden daher auch kurz als Eco-Drucker bezeichnet. In allen Poolräumen des Gauß-IT-Zentrums sind diese Eco-Drucker bereits als Standard-Drucker vorausgewählt. Wenn Sie von zu Hause aus drucken, empfehlen wir Ihnen, die Eco-Drucker ebenfalls an Ihrem Laptop oder PC einzurichten und vorzugsweise über diese zu drucken.
Tabelle der mit Umweltpapier bestückten Drucker:
| Druckername | Nr. im Verbund | Serverpfad | Serverpfad-Eduardo | Standort | Modell | Papier | Format | Anmerkung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| pzent004s20eco | 1 | https://rzprtnb.rz.tu-bs.de/printers/pzent004s20eco |
\\eduardo.ad.tu-bs.de\pzent004s20eco |
Hans-Sommer-Straße 65 (HS65), R004 | HP LaserJet M806 | 80g | A4 u. A3 | mit umweltfreundlichem Recycling-Papier bestückt |
| 2 | ||||||||
| palt102s20eco | 1 | https://rzprtab.rz.tu-bs.de:443/printers/palt102s20eco |
\\eduardo.ad.tu-bs.de\palt102s20eco |
Pockelsstraße 4 (PK4), R102 | HP LaserJet M806 | 80g | A4 u. A3 | mit umweltfreundlichem Recycling-Papier bestückt |
| 2 | ||||||||
| 3 |
Tabelle aller verfügbaren Drucker
Drucker im Altgebäude am Hauptcampus (Pockelstraße 4)
| Druckername | Nr. im Verbund | Serverpfad | Serverpfad | Standort | Modell | Papier | Format | Anmerkung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| palt102s10 | 1 | https://rzprtab.rz.tu-bs.de:443/printers/palt102s10 |
\\eduardo.ad.tu-bs.de\palt102s10 |
Pockelsstraße 4 (PK4), R102 | HP LaserJet M806 | 80g | DIN A4 u. A3 | |
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| palt102s20eco | 1 | https://rzprtab.rz.tu-bs.de:443/printers/palt102s20eco |
\\eduardo.ad.tu-bs.de\palt102s20eco |
Pockelsstraße 4 (PK4), R102 | HP LaserJet M806 | 80g | DIN A4 u. A3 | Mit umweltfreundlichem Recycling-Papier bestückt. |
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| palt102c20 | 1 | https://rzprtab.rz.tu-bs.de:443/printers/palt102c20 |
\\eduardo.ad.tu-bs.de\palt102c20 |
Pockelsstraße 4 (PK4), R102 | HP Color LaserJet M855 | 100g | DIN A4 u. A3 | |
| 2 | ||||||||
| palt102c30 | https://rzprtab.rz.tu-bs.de:443/printers/palt102c30 |
\\eduardo.ad.tu-bs.de\palt102c30 |
Pockelsstraße 4 (PK4), R102 | HP Color LaserJet M856 | 100g | DIN A4 u. A3 | ||
| plalt108e31 | https://rzprtab.rz.tu-bs.de:443/printers/plalt108e31 |
\\eduardo.ad.tu-bs.de\plalt108e31 |
Pockelsstraße 4 (PK4), R108 | HP DesignJet Z6810PS | Entwurf / 90g | DIN A3 bis A0 | ||
| plalt108e32 | https://rzprtab.rz.tu-bs.de:443/printers/plalt108e32 |
\\eduardo.ad.tu-bs.de\plalt108e32 |
Pockelsstraße 4 (PK4), R108 | HP DesignJet Z6810PS | Entwurf / 90g | DIN A3 bis A0 | ||
| plalt108m31 | https://rzprtab.rz.tu-bs.de:443/printers/plalt108m31 |
\\eduardo.ad.tu-bs.de\plalt108m31 |
Pockelsstraße 4 (PK4), R108 | HP DesignJet Z6810PS | Matt / 130g | DIN A3 bis A0 | ||
| plalt108f31 | https://rzprtab.rz.tu-bs.de:443/printers/plalt108f31 |
\\eduardo.ad.tu-bs.de\plalt108f31 |
Pockelsstraße 4 (PK4), R108 | HP DesignJet Z6810PS | Foto / 190g | DIN A3 bis A0 |
Drucker im Gauß-IT-Zentrum (Hans-Sommer-Straße 65)
| Druckername | Nr. im Verbund | Serverpfad | Serverpfad-Eduardo | Standort | Modell | Papier | Format | Anmerkung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| pzent004c20 | https://rzprtnb.rz.tu-bs.de:443/printers/pzent004c20 |
\\eduardo.ad.tu-bs.de\pzent004c20 |
Hans-Sommer-Straße 65 (HS65), R004 | HP Color LaserJet M855 | 100g | DIN A4 u. A3 | ||
| pzent004c30 | https://rzprtnb.rz.tu-bs.de:443/printers/pzent004c30 |
\\eduardo.ad.tu-bs.de\pzent004c30 |
Hans-Sommer-Straße 65 (HS65), R004 | HP Color LaserJet M856 | 100g | DIN A4 u. A3 | ||
| pzent004s10 | https://rzprtnb.rz.tu-bs.de:443/printers/pzent004s10 |
\\eduardo.ad.tu-bs.de\pzent004s10 |
Hans-Sommer-Straße 65 (HS65), R004 | HP LaserJet M806 | 80g | DIN A4 u. A3 | ||
| pzent004s20eco | 1 | https://rzprtnb.rz.tu-bs.de:443/printers/pzent004s20eco |
\\eduardo.ad.tu-bs.de\pzent004s20eco |
Hans-Sommer-Straße 65 (HS65), R004 | HP LaserJet M806 | 80g | DIN A4 u. A3 | Mit umweltfreundlichem Recycling-Papier bestückt. |
| 2 | ||||||||
| plzent004e31 | https://rzprtnb.rz.tu-bs.de:443/printers/plzent004e31 |
\\eduardo.ad.tu-bs.de\plzent004e31 |
Hans-Sommer-Straße 65 (HS65), R004 | HP DesignJet Z6810PS | Entwurf / 90g | DIN A3 bis A0 | ||
| plzent004m31 | https://rzprtnb.rz.tu-bs.de:443/printers/plzent004m31 |
\\eduardo.ad.tu-bs.de\plzent004m31 |
Hans-Sommer-Straße 65 (HS65), R004 | HP DesignJet Z6810PS | Matt / 130g | DIN A3 bis A0 | ||
| plzent004m32 | https://rzprtnb.rz.tu-bs.de:443/printers/plzent004m32 |
\\eduardo.ad.tu-bs.de\plzent004m32 |
Hans-Sommer-Straße 65 (HS65), R004 | HP DesignJet Z6810PS | Matt / 130g | DIN A3 bis A0 | ||
| plzent004f31 | https://rzprtnb.rz.tu-bs.de:443/printers/plzent004f31 |
\\eduardo.ad.tu-bs.de\plzent004f31 |
Hans-Sommer-Straße 65 (HS65), R004 | HP DesignJet Z6810PS | Foto / 190g | DIN A3 bis A0 |
Externe Drucker
| Druckername | Nr. im Verbund | Serverpfad | Serverpfad-Eduardo | Standort | Modell | Papier | Format | Anmerkung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| unibib1 | https://rzprtext.rz.tu-bs.de:443/printers/unibib1 |
- | EG der Unibibliothek, Pockelsstraße 13 (PK13) | HP Color LaserJet M855 | 100g | DIN A4 u. A3 |
Farbdrucker Einbindung an den Office-Arbeitsplätzen der Bibliothek durch die UB geplant, z.Z. über eigene Rechner per Eduroam/VPN nutzbar. |
|
| sowi | https://rzprtext.rz.tu-bs.de/printers/sowi |
- | EG der Bibliothek für Sozialwissenschaften, Campus Nord, Bienroder Weg 97 |
HP LaserJet M806 | 80g | DIN A4 u. A3 | Schwarz-Weiß-Drucker |
Druckpreise
Druckpreise: Preisliste für Druck- und Mediendienstleistungen
Das Gauß-IT-Zentrum (GITZ) nimmt Entgelte für alle Druckerzeugnisse. Die Entgelte decken im Wesentlichen die Materialkosten für beispielsweise Toner, Papier, Austauschteile und andere Materialien ab. Dies gilt auch für nachbearbeitende Dienstleistungen von Druck und Medienerzeugnissen, wie z.B. das Laminieren von Bildern und Postern.
Nachfolgend finden Sie die dazugehörigen Preise.
Druckdienstleistungen
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Laser-Drucker, schwarz/weiss
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Laser-Drucker, farbig
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Die Laser-Drucker, schwarz/weiß sind auch als sog. Eco-Drucker mit umweltfreundlichem Recycling-Papier verfügbar. Genauere Informationen entnehmen Sie bitte der Drucker-Tabelle.
Bei Mac OS X und Linux wird die sogenannte „Banner Page“, die zu Identifizierung des Druckauftrages dient, mitberechnet. Dieses Verhalten ist derzeit aus technischen Gründen nicht zu ändern. Nutzer, die die zusätzlichen Kosten umgehen möchten, drucken bitte von den Windows-Poolraum-Rechnern aus.
|
Plotter / Großformatdrucker
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Die Abrechnung erfolgt schrittweise auf Grundlage der längeren Seitenlänge des jeweils gewählten DIN-Seitenformates. Es ist dabei nicht entscheidend, ob Querformat oder Hochformat gewählt wird.
Preistabelle für Plotter und Großformatdrucker
|
plalt108f31 und plzent004f31 |
plalt108m31/m32 und plzent004m32 |
plalt108e31/e32 und plzent004e31 |
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|---|---|---|---|
| A3 | 2,94 € | 2,10 € | 1,26 € |
| A2 | 4,16 € | 2,97 € | 1,78 € |
| A1 | 5,89 € | 4,20 € | 2,52 € |
| A0 | 8,32 € | 5,94 € | 3,57 € |
|
Standort Hans-Sommer-Straße 65 (HS 65) Die an diesem Standort vorhandenen Drucker finden Sie in der Drucker-Tabelle. |
Standort Pockelsstraße 4 (PS 4) Die an diesem Standort vorhandenen Drucker finden Sie in der Drucker-Tabelle. |
Vernichtung von Datenträgern
Einrichtungen und Institute können Gauß-IT-Zentrums magnetische Festplatten und Magnetbandkassetten zur kostenpflichtigen Vernichtung abgeben. Die Abrechnung erfolgt über das Druckkonto der Einrichtung bzw. des Instituts. Es gelten die folgenden Stückpreise
-
Festplatten: 1,50 € pro Stück
-
Magnetbandkassette: 0,60 € pro Stück
3D-Druck
Es können 3D-Drucke im SLA-Verfahren in Auftrag gegeben werden. Die Abrechnung erfolgt über das PaperCut-Konto.
Wenn Sie uns einen 3D-Druckauftrag erteilen wollen, dann schreiben Sie bitte eine Mail an it-service-desk(at)tu-braunschweig.de
Das maximale Druckvolumen bzw. die maximalen Abmessungen betragen 14,5 cm x 14,5 cm x 17,5 cm.
Kosten:
-
Einrichtungspauschale: 4,- € je Druckobjekt (fällt bei mehrfachen, gleichzeitigen Drucken des Objektes nur einmal je Auftrag an)
-
Auflösung 50 µm (Schichtdicke) 0,50 €/cm³
-
Auflösung 25 µm (Schichtdicke) 0,75 €/cm³
Sie werden von uns benachrichtigt, wenn Ihr Druck abgeschlossen wurde.
Bei Abholung des Drucks muss eine Unterschrift geleistet werden.
Erstanmeldung Papercut
Account erstellen
Zum Nutzen der Druckdienste ist ein Account im Abrechnungssystem Papercut notwendig. Sie können das Webinterface unter rzprtacc.rz.tu-bs.de erreichen und sich dort anmelden. Der Account wird automatisch beim ersten Login-Versuch erstellt.
Für den Login benutzten Sie Ihre studentische TUBS-ID(y-Nummer) und das entsprechende Passwort.
Nach einer kurzen Wartezeit wird Ihr Account erstellt und Vor- und Nachname ausgefüllt.
Der Account kann nun benutzt werden.
Im Webinterface von Papercut ist ein Überblick über den Account sichtbar. Außerdem kann mit hinreichendem Kontostand direkt per Online-Druck gedruckt werden. Zur weiteren Einführung sehen Sie sich den Druck-Leitfaden an.
