Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Informationen und Anleitungen zum DMS/ECM der TU Braunschweig
Aufruf des DMS
Wie komme ich in das DMS der TU Braunschweig?
Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) der TU Braunschweig ist das d.3one. Sie erreichen es
aus dem TU-Netzwerk unter.
- DMS Testsystem: https://dms-test.tu-braunschweig.de/
- DMS Produktivsystem: https://dms.tu-braunschweig.de/
Das DMS der TU Braunschweig wird für Tätigkeiten in der Verwaltung genutzt. Zum Beispiel Studierenden-, Personalakten oder Vertragsmanagement.
Für die Nutzung des DMS benötigen Sie eine Berechtigung, welche über das Ticketsystem dms-support@tu-braunschweig.de beantragt werden kann.
Loggen Sie sich unter der Verwendung Ihrer TUBS-ID oder Ihrer E-Mail-Adresse mit dem dem dazugehörigen Passwort ein. Beachten Sie bitte, dass vor den Benutzernamen „AD\“ vorangestellt wird. Klicken Sie [Anmelden], um sich einzuloggen.
Nachdem Sie sich angemeldet haben, erscheint typischerweise die folgende Seite.
Benachrichtigung über Aufgaben im DMS
Das DMS benachrichtigt die Anwender des Systems per Mail wenn sie eine Aufgabe im System bekommen. Wenn man viele Aufgaben bekommt, kann man die Benachritgungen anpassen. Dies erfolgt über die Kachel "Konfiguration"
Hier gibt es dann die Kachel "Benachrichtigungsverwaltung"
Dort wählen sie den Punkt "Standard (E-Mail-Benachrichtigungen ...) " aus.
In den Einstellungen können sie nach Auswahl des Punktes "Benutzerdefiniert" die für sie gewünschte Einstellugen vornehmen.
Zum Speichern untern rechts auf "Speichern" klicken.
Man kann das Menü auch über folgenden Link erreichen:
https://dms.tu-braunschweig.de/notification/userConfigurations/default
Widgets
Alles rund um Widgets auf dem Dashboard.
Statisches Widget erstellen
Dynamisches Widget erstellen
Erstellen eines dynamischen Widgets
Ein dynamisches Widget kann Daten dynamisch Laden und so anzeigen. Ein Beispiel für ein dynamisches Standard-Widget im DMS ist das "Aufgaben"-Widget.
Starten einer neuen App
Auf dem APP-Server muss das Projekt im Projektordner mit dem folgenden cmd-command gestartet werden.
npx tsm src/main.tsAnlegen einer neuen App
Zunächst muss man auf dem APP-Server eine neue Applikation über das "admin httpgateway" (http://localhost:4280/httpgateway/ui/) anlegen.
Hierzu klickt man auf den Anwendung hinzufügen Knopf, füllt das unten zu sehende Fenster aus und klickt auf registrieren.
Registrieren eines neuen Widgets
Zum registrieren eines neuen Widgets muss analog zu DvelopWidgets eine PATCH in Postman gesendet werden. Dabei gilt zu beachten, dass "IFrameWidget" ausgewählt wird.
Als Parameter wird der erstellte App-Name als App und eine ID mitgegeben. Unter source kann man schließlich die URL des anzuzeigenden Inhalt eingeben. Die App-Session erhält man über die [BaseUri]/[appname]/appsession (Doku).