cloud.TU Braunschweig

Die cloud.TU Braunschweig ist ein Speicherdienst basierend auf Nextcloud, der insbesondere den Austausch von Dateien mit anderen ermöglicht. Der Dienst bietet Ihnen einen ortsunabhängigen Speicherplatz für Ihre Daten, die über mehrere Endgeräte hinweg synchronisiert werden können. Der enthaltene Editor ermöglicht es Ihnen, Dokumente gemeinsam mit anderen zu bearbeiten.

Für Angehörige der TU Braunschweig ist der Dienst eine kostenlose und vor allem lokale Alternative zu den bekannten Cloud-Speicherdiensten wie Dropbox und Co.

Wichtige Informationen über den Dienst

cloud.TU Braunschweig ist unter https://cloud.tu-braunschweig.de erreichbar.

Jeder Benutzer verfügt standardmäßig über 100 GB an Speicherplatz.
Eine Erweiterung des Speicherplatzes muss individuell über den IT-Service Desk it-service-desk@tu-braunschweig.de abgeklärt werden.

Für cloud.TU Braunschweig wird die aktuelle Enterprise-Version von Nextcloud verwendet, die in der Regel eine Major-Version hinter der letzten zurückliegt.

Jede hochgeladene Datei wird auf bereits bekannte Schadprogramme untersucht und im Falle eines Fundes blockiert, um das Risiko einer unerwünschten Verbreitung zu reduzieren. 

Konten auf cloud.TU Braunschweig werden nach zwei Jahren Inaktivität (ohne Login) oder nach der Abmeldung und Löschung der Benutzerkennung gelöscht. Gäste werden nach 12 Monaten Inaktivität (ohne Login) gelöscht.

Wenn ein Nutzer gesperrt wird, sind alle seine Freigaben für andere ebenfalls nicht mehr verfügbar. Das gilt auch für Freigaben, die dieser Nutzer von anderen weiter geteilt hat, ohne deren Besitzer zu sein.

Wenn eine TUBS-ID beim GITZ abgemeldet wird, wird das Konto in Nextcloud gesperrt und anschließend nach 5-6 Monaten gelöscht. Die Daten des Nutzers werden dabei ebenfalls vom System gelöscht.

Alle Benutzer sind gehalten ihre persönliche TUBS-ID zu benutzen und Arbeitskreise ausschließlich durch explizite Einladungen an Einzelpersonen zu bilden. Eine nicht personenbezogene TUBS-ID (bspw. des Typs „i[0-9]..“, „t[0-9]..“ oder „fa[0-9]..“) ist hierzu nicht berechtigt.

Jeden Mittwoch behalten wir uns die Möglichkeit vor, zwischen 6 und 8 Uhr Wartungsarbeiten durchzuführen. Das System könnte während dieser Zeit nicht verfügbar sein! Weitere Informationen finden Sie während und vor des Zeitraums auf unserer Statusseite.

Installation und Konfiguration des Clients

Hier finden Sie den Ablauf zur Installation unter Windows, macOS und Linux.

Installation des Clients

Installation unter Windows

Der Client kann unter https://nextcloud.com/install/#install-clients heruntergeladen werden.

ein bild

Klicken Sie auf [Download for Desktop] und wählen Sie dort [Windows 10 64 bit] aus.

Durch Doppelklick auf die heruntergeladene msi-Datei starten Sie das Setup des Desktop-Clients.

Klicken Sie auf [Next].

image.png

Im nächsten Fenster können Sie die Einstellungen für den Desktop-Client vornehmen, die nur den Client selbst betreffen und nicht Ihre zu synchronisierenden Ordner. Klicken Sie auch hier auf [Next].

image.png

Nun kann das Programm mittels [Install] installiert werden.

image.png

Beenden Sie die Installation über den Knopf [Finish].

image.png

Installation unter MacOS

Der Client kann unter https://nextcloud.com/install/#install-clients heruntergeladen werden.

image.png

Klicken Sie auf [Download for Desktop] und wählen Sie dort [macOS 10.14+, 64 bit (universal)] aus.

Durch Doppelklick auf die heruntergeladene pkg-Datei starten Sie das Setup des Desktop-Clients.

Klicken Sie auf [Fortfahren].

image.png

Nun kann das Programm mittels [Installieren] installiert werden.

image.png

Beenden Sie die Installation über den Knopf [Schließen].

image.png

Installation unter Linux

Der Client kann unter https://nextcloud.com/install/#install-clients heruntergeladen werden.

image.png

Klicken Sie auf [Download for Desktop] und wählen Sie dort [Linux AppImage] aus.

Benennen Sie die Datei in Nextcloud.AppImage um.

Durch [chmod +x Nextcloud.AppImage] geben Sie dem Programm die Nötigen rechte, um die Applikation direkt starten zu können.

Desktop Client einrichten

Nach dem Starten der Applikation erfolgt die Einrichtung.

Klicken Sie auf [Log in to your Nextcloud].

image.png

Geben Sie die Serveradresse https://cloud.tu-braunschweig.de ein.

image.png

Melden Sie sich im automatisch geöffneten Browserfenster an.

image.png

Wählen Sie SSO-TU Braunschweig oder Gast aus.

Cloud_SignIn.png

Geben Sie nun Ihre TUBS-ID und das dazugehörige Passwort ein.

SSO.png

Klicken Sie auf "Ja, ich stimme zu".

webex-sso2.png

Gewähren Sie Zugriff auf Ihren Account durch klick auf den Knopf [Zugriff gewähren]

image.png

Machen Sie grundlegende Angaben zum Synchronisierungsverhalten und zur Lage des Ordners.

image.png

Web-Client Einführung

Anmeldung und Erstellen eines Ordners

Um auf cloud.TU Braunschweig zu gelangen, geben Sie bitte die folgende Adresse in die Adressleiste ihres Browsers ein (oder klicken Sie auf den Link): https://cloud.tu-braunschweig.de

Nun sollten Sie die folgende Webseite sehen.

image.png

Personen mit einer TUBS-ID melden sich über SSO - TU Braunschweig an.
Gäste nutzen den direkten Login von Nextcloud über den Knopf „Gast“.

Nachdem Sie sich angemeldet haben, erscheint typischerweise die folgende Seite.

image.png

Um einen Ordner anzulegen, klicken Sie bitte auf das Plus-Symbol und anschließenden auf den sich öffnenden Punkt Neuer Ordner.

image.png

Vergeben Sie einen Namen für den Ordner und klicken Sie anschließend auf [Enter]. Der Ordner wurde jetzt erstellt.

image.png

Freigaben erstellen

Über das „Share“-Symbol (im Bild rot markiert) können Sie Dateien und Ordner mit anderen Personen teilen.

Es sind unterschiedliche Rechtevergaben für entsprechende Freigaben möglich (z.B. Bearbeiten, Erstellen, Löschen).

image.png

image.png

Für anderen Personen freigeben

Die zu einladende Person muss vorher angemeldet sein, um für den Ordner freigeben zu werden.

Geben Sie in das Feld Name, E-Mail-Adresse oder Federated-Cloud-ID die E-Mail der einzuladenden Person ein oder bei Mitgliedern der TU Braunschweig ihre TUBS-ID.

image.png

Standardmäßig werden die Berechtigungen Bearbeitung erlauben, Erstellen erlauben und Löschen erlauben gegeben.

image.png

Ausstehende Freigaben einsehen und akzeptieren

Wenn man eine Benachrichtigung zur "Freigabe mit Ihnen" wegklickt, ist die Anfrage folgendermaßen zu finden und anzunehmen:

  1. Klicken Sie zur Einsicht aller ausstehenden Freigaben in der linken Navigation auf "Ausstehende Freigaben".
  2. Klicken Sie in der Liste der ausstehenden Freigaben bei der gewünschten Freigabe auf "Freigabe akzeptieren"

grafik.png

Upload von Dateien und Verzeichnissen

Klicken Sie auf das Plus-Symbol und wählen Sie Datei hochladen aus.

image.png

Das Hochladen von Dateien/Verzeichnissen kann ebenso per Drag'n'Drop aus dem Dateiexplorer ins Browserfenster erfolgen.

Dokumente bearbeiten

Office-Dokumente (Texte, Tabellen, Präsentationen) können über den bereitgestellten Dokumentenserver direkt im Browser bearbeitet werden.

image.png

Es können nur aktuelle Formate bearbeitet werden. 

Dokumente wiederherstellen

Gelöschte Dokumente können über die Sektion Gelöschte Dateien wiederhergestellt werden.

image.png

Wählen Sie bei der gewünschten Datei/Ordner/Unterordner auf [Wiederherstellen].

image.png

Ordner an andere User übertragen

Klick oben rechts (Kugel mit Buchstaben oder Avatar-Bild), um zu den Einstellungen zu gelangen.

image.png

Im erscheinenden Menü auf der linken Seite „Teilen“ auswählen.

image.png

Im Bereich „Dateien“ kann der Besitz an andere Personen übergeben werde. Bitte die zu übergebenden Dateien oder Ordner auswählen und dann den User auswählen, der die Dateien erhalten soll.

image.png

Achtung, nach erfolgreichem Akzeptieren, gehören die Dateien bzw. Ordner dann dem neuen User. Der ursprüngliche User verliert sämtliche Berechtigungen an den Daten und muss u.U. neu berechtigt werden.

Übertragen Ordner annehmen

Um die eingehende Besitzübertragung zu akzeptieren, klicken sie oben auf das Glockensymbol und danach auf Akzeptieren.

image.png