# Anwendung von Webex in der Lehre

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Folgende Hinweise zu den Webex Anwendungen sollen Ihnen die Entscheidung erleichtern, welches Webex Version für Ihr Lehrszenario eingesetzt werden kann. Webex bietet vielfältige Optionen die Teilnehmer- und Dozentenrechte an Ihre Anforderungen anzupassen.

Die verschiedenen Anwendungen unterscheiden sich hauptsächlich im angestrebten Anwendungsbereich und folglich im Erscheinungsbild und den voreingestellten Rechten der Teilnehmer. Rechte wie Chatfunktionen, Mikrofon- und Kameraübertragung etc. können jedoch während einer Sitzung in allen Varianten gewährt werden.

Grundsätzlich empfehlen wir die<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> <span style="color: rgb(52, 73, 94);">Nutzung</span> </span>von Trainings und Events für Lehrveranstaltungen in den verschiedenen Ausprägungen, da zunächst als Standard keine Teilnehmerinformationen (Mikro oder Video) übertragen werden. **<span style="color: rgb(52, 73, 94);">Auf</span>merksamkeitsverfolgung** soll **nicht genutzt** werden.

# Übersicht der Anwendungen

<div class="level1" id="bkmrk-webex-anwendung-typi"><div class="table sectionedit3">---

</div></div><table border="1" id="bkmrk-webex-anwendung%C2%A0-%C2%A0ty" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 399.2px; border-width: 1px;"><colgroup><col style="width: 12.4845%;"></col><col style="width: 37.4536%;"></col><col style="width: 24.9691%;"></col><col style="width: 24.9691%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 57.8px; background-color: rgb(194, 224, 244);"><td class="align-center" style="height: 57.8px; vertical-align: middle;"><span style="color: rgb(52, 73, 94);">**Webex**</span>

<span style="color: rgb(52, 73, 94);">**Anwendung** </span>

</td><td class="align-center" style="height: 57.8px; vertical-align: middle;"> **Typische Nutzungsszenarien** </td><td class="align-center" style="height: 57.8px; vertical-align: middle;"> **Planung und Beitritt** </td><td class="align-center" style="height: 57.8px; vertical-align: middle;"> **Rollen und Rechte** </td></tr><tr style="height: 113.8px;"><td class="align-center" style="height: 113.8px; vertical-align: middle;">Events </td><td class="align-center" style="height: 113.8px; vertical-align: middle;">**One-to-Many**-Kommunikation für Vorlesungen, Gr. Übungen, Vorträge etc.</td><td class="align-center" style="height: 113.8px; vertical-align: middle;">**Zeitpunkt** geplante Veranstaltung – **Teilnahme** Link z.B. über die Veranstaltungsinformation in StudIP – **Zutritt** zu einmaligen Event-Räumen</td><td class="align-center" style="height: 113.8px; vertical-align: middle;">Verschiedene Teilnehmerrollen (siehe unten) – Rollen und Rechte können flexibel zugewiesen werden – Nutzer in Telefoneinwahl können zum Sprecher befördert werden </td></tr><tr style="height: 130.6px;"><td class="align-center" style="height: 130.6px; vertical-align: middle;">Training</td><td class="align-center" style="height: 130.6px; vertical-align: middle;">**Some-to-Many-Kommunikation** mit Selbsttests und 100 Breakout-Räumen für Seminare, interaktive Vorlesungen oder Gruppenübungen etc.</td><td class="align-center" style="height: 130.6px; vertical-align: middle;">**Zeitpunkt** geplante Veranstaltungen auch mit mehreren Terminen – **Teilnahme** Link z.B. über die Veranstaltungsinformation in StudIP – **Zutritt** semi-statische Trainings-Räume¹</td><td class="align-center" style="height: 130.6px; vertical-align: middle;">Verschiedene Teilnehmerrollen – Rollen und Rechte können flexibel zugewiesen werden</td></tr><tr style="height: 97px;"><td class="align-center" style="height: 97px; vertical-align: middle;">Meetings</td><td class="align-center" style="height: 97px; vertical-align: middle;">Videokonferenzen z.B. mit Kolleg\*innen, Beratungen, Sprechstunden </td><td class="align-center" style="height: 97px; vertical-align: middle;">**Zeitpunkt** ad-hoc oder planbar – **Teilnahme** E-Mail, Erinnerungsfunktion in Webex-Anwendung – **Zutritt** zu festen Meetingräumen</td><td class="align-center" style="height: 97px; vertical-align: middle;">Gleichberechtigte Teilnehmerinnen</td></tr></tbody></table>

¹ Informationen hierzu wird es in der [Anleitung zu Training](https://books.rz.tu-bs.de/books/cisco-webex/page/training "webkonferenz:webex:webex_training") geben.

Weitere Informationen finden Sie auch unter:

[https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product\_comparison.html](https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html "https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html")

## Rollen und Rechte in den Events und Training

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Die Nutzerrollen bei **Events** und **Training** unterscheiden sich in den gewährten Standardrechten, können aber durch Gastgeber und Moderatoren ad-hoc angepasst werden.

## Vorlesungen und andere große Veranstaltungen in Events

<div class="level2" id="bkmrk-die-vortragenden-sin">- ---
    
    <div class="li">Die Vortragenden sind per Kamera sichtbar und tragen ihre Inhalte mit Freigaben von Dokumenten oder Bildschirminhalten vor.</div>
- <div class="li">Studierende können per Chat Fragen zur ggf. später stattfindenden Feedback- und Fragerunde abgeben.</div>
- <div class="li">Sollen Chat-Anfragen direkt beantwortet werden, empfiehlt sich eine zusätzliche Person (Moderatorenrolle) zur Koordination.</div>

</div>Eine sinnvolle Strukturierung kann bei großen Veranstaltungen also wie folgt aussehen:

<table border="1" id="bkmrk-rolle%7Crechte%C2%A0-funkti" style="border-collapse: collapse; width: 99.8765%; height: 234.8px;"><colgroup><col style="width: 19.3061%;"></col><col style="width: 27.5979%;"></col><col style="width: 24.2564%;"></col><col style="width: 10.2719%;"></col><col style="width: 8.66301%;"></col><col style="width: 10.0243%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 46.6px; background-color: rgb(194, 224, 244);"><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">**Rolle|Rechte** </td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">**Funktion**</td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">**Anwendungen**</td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">**Mikrofon**</td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">**Kamera**</td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">**Chat**</td></tr><tr style="height: 46.6px;"><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">Gastgeber² </td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;"> Erstellerinnen eines Events </td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;"> Alle Funktionen </td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">✔</td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">✔</td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">✔</td></tr><tr style="height: 48.4px;"><td class="align-center" style="height: 48.4px; vertical-align: middle;">Moderator</td><td class="align-center" style="height: 48.4px; vertical-align: middle;"> Dozenten und Übungsleiter </td><td class="align-center" style="height: 48.4px; vertical-align: middle;"> Präsentationen und Freigabe von Inhalten </td><td class="align-center" style="height: 48.4px; vertical-align: middle;">✔</td><td class="align-center" style="height: 48.4px; vertical-align: middle;">✔</td><td class="align-center" style="height: 48.4px; vertical-align: middle;">✔</td></tr><tr style="height: 46.6px;"><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">Diskussionsteilnehmer</td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;"> Übungsleiter oder WiMa </td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;"> Teilnahme an Diskussion, Keine Inhaltsfreigabe </td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">✔</td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">✘ </td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">✔</td></tr><tr style="height: 46.6px;"><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">Teilnehmer</td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;"> die Studierenden – Rezipienten </td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;"> Feedback (Chat, Handheben) </td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">✘ </td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">✘ </td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">✔</td></tr></tbody></table>

<div class="level2" id="bkmrk-rolle%7Crechte-funktio"><div class="table sectionedit6">  
</div></div>² Diese Rolle kann per „Gastgeber-Kennnummer“ (siehe [Webex Events Anleitung](https://books.rz.tu-bs.de/books/cisco-webex/page/webinar "webkonferenz:webex:webex_events") an Dozenten übergeben werden)

## Übungen und kleinere Veranstaltungen in Training

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Bei kleineren oder interaktiven Vorlesungen und Übungen können die Studierenden durchaus als Diskussionsteilnehmerinnen eingeladen werden, sollten aber im Vorfeld auf die Datenverarbeitung durch dritte (opt-in) und die Möglichkeit der Aufzeichnung hingewiesen werden.

Training bietet unter anderem folgende praktische Zusatzfunktionen:

<div class="level2" id="bkmrk-teilen-von-beispiela">- <div class="li">Teilen von Beispielaufgaben und Übungsaufgaben durch Übungsleiter</div>
- <div class="li">Automatische oder manuelle Zuweisung von Teilnehmern in Übungsräumen und anschließende Zusammenführung der Räume</div>
- <div class="li">Hilfe durch Übungsleiter in den jeweiligen Übungsräumen</div>
- <div class="li">Freigabe von ausgearbeiteten Ergebnissen durch speicherbare Arbeitsmappen/Whiteboards</div>
- <div class="li">Fernzugriff auf geteilte Anwendungen oder Dokumente durch Übungsraumteilnehmer</div>

</div>Eine sinnvolle Strukturierung für **kleine und interaktive Veranstaltungen** kann wie folgt aussehen:

<table border="1" id="bkmrk-rolle%7Crechte-funktio-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 152.8px;"><colgroup><col style="width: 20.0235%;"></col><col style="width: 28.4284%;"></col><col style="width: 24.9676%;"></col><col style="width: 10.3825%;"></col><col style="width: 9.64094%;"></col><col style="width: 6.67449%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.8px; background-color: rgb(194, 224, 244);"><td class="align-center" style="height: 29.8px;">**Rolle|Rechte**</td><td class="align-center" style="height: 29.8px;">**Funktion**</td><td class="align-center" style="height: 29.8px;">**Anwendungen**</td><td class="align-center" style="height: 29.8px;">**Mikrofon**</td><td class="align-center" style="height: 29.8px;">**Kamera**</td><td class="align-center" style="height: 29.8px;">**Chat**</td></tr><tr style="height: 46.6px;"><td class="align-center" style="height: 46.6px;">Gastgeber²</td><td class="align-center" style="height: 46.6px;">Ersteller einer Schulung – Dozent</td><td class="align-center" style="height: 46.6px;">Alle Funktionen</td><td class="align-center" style="height: 46.6px;">✔</td><td class="align-center" style="height: 46.6px;">✔</td><td class="align-center" style="height: 46.6px;">✔</td></tr><tr style="height: 46.6px;"><td class="align-center" style="height: 46.6px;">Moderator</td><td class="align-center" style="height: 46.6px;">Dozent und Tutoren</td><td class="align-center" style="height: 46.6px;">Präsentationen und Freigabe von Inhalten</td><td class="align-center" style="height: 46.6px;">✔</td><td class="align-center" style="height: 46.6px;">✔</td><td class="align-center" style="height: 46.6px;">✔</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td class="align-center" style="height: 29.8px;">Diskussionsteilnehmer</td><td class="align-center" style="height: 29.8px;">Studierende</td><td class="align-center" style="height: 29.8px;">Gesprächsteilnahme</td><td class="align-center" style="height: 29.8px;">✔</td><td class="align-center" style="height: 29.8px;">✘ (✔)³</td><td style="height: 29.8px; vertical-align: middle;"> ✔</td></tr></tbody></table>

<div class="level2" id="bkmrk--5"></div>Eine sinnvolle Strukturierung für **Übungen** kann wie folgt aussehen:

<table border="1" id="bkmrk-rolle%7Crechte-funktio-2" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 290.6px;"><colgroup><col style="width: 20.3947%;"></col><col style="width: 20.8891%;"></col><col style="width: 29.4063%;"></col><col style="width: 11.1359%;"></col><col style="width: 11.3716%;"></col><col style="width: 6.92184%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.8px; background-color: rgb(194, 224, 244);"><td class="align-center" style="height: 29.8px; vertical-align: middle;">**Rolle|Rechte**</td><td class="align-center" style="height: 29.8px; vertical-align: middle;">**Funktion**</td><td class="align-center" style="height: 29.8px; vertical-align: middle;">**Anwendungen**</td><td class="align-center" style="height: 29.8px; vertical-align: middle;">**Mikrofon**</td><td class="align-center" style="height: 29.8px; vertical-align: middle;">**Kamera**</td><td class="align-center" style="height: 29.8px; vertical-align: middle;">**Chat**</td></tr><tr style="height: 63.4px;"><td class="align-center" style="height: 63.4px; vertical-align: middle;">Gastgeber²</td><td class="align-center" style="height: 63.4px; vertical-align: middle;">Ersteller einer Schulung – Dozent oder Übungsleiter</td><td class="align-center" style="height: 63.4px; vertical-align: middle;">Alle Funktionen</td><td class="align-center" style="height: 63.4px; vertical-align: middle;">✔</td><td class="align-center" style="height: 63.4px; vertical-align: middle;">✔</td><td class="align-center" style="height: 63.4px; vertical-align: middle;">✔</td></tr><tr style="height: 87.4px;"><td class="align-center" style="height: 87.4px; vertical-align: middle;">Moderator</td><td class="align-center" style="height: 87.4px; vertical-align: middle;">Übungsleiter und Tutoren</td><td class="align-center" style="height: 87.4px; vertical-align: middle;">Gesprächsteilnahme und Freigabe von Inhalten: z.B. Übungsaufgaben, Übungsräume, Fernunterstützung, Anstoßen von Tests</td><td class="align-center" style="height: 87.4px; vertical-align: middle;">✔</td><td class="align-center" style="height: 87.4px; vertical-align: middle;">✔</td><td class="align-center" style="height: 87.4px; vertical-align: middle;">✔</td></tr><tr style="height: 46.6px;"><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">Diskussionsteilnehmer</td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">Tutoren</td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">Gesprächsteilnahme</td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">✔</td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">✘(✔)</td><td class="align-center" style="height: 46.6px; vertical-align: middle;">✔</td></tr><tr style="height: 63.4px;"><td class="align-center" style="height: 63.4px; vertical-align: middle;">Teilnehmer</td><td class="align-center" style="height: 63.4px; vertical-align: middle;">die Studierenden</td><td class="align-center" style="height: 63.4px; vertical-align: middle;">Teilnahme an Übungsräumen und Bearbeitung von Aufgaben auf Whiteboards, Chat, Tests</td><td class="align-center" style="height: 63.4px; vertical-align: middle;">✘(✔)⁴</td><td class="align-center" style="height: 63.4px; vertical-align: middle;">✘(✔)³⁴</td><td class="align-center" style="height: 63.4px; vertical-align: middle;">✔</td></tr></tbody></table>

<div class="level2" id="bkmrk--7"></div>³ Eine Einblendung des Kamerabildes der Teilnehmerinnen und Teilnehmer sollte nicht erzwungen werden.

⁴ Bei Rückfragen durch „Handheben“ oder in den Übungsräumen

[Anleitung zu Training](https://doku.rz.tu-bs.de/doku.php?id=webkonferenz:webex:webex_training "webkonferenz:webex:webex_training")

## Sprechstunden und Besprechungen in Meetings

<div class="level2" id="bkmrk-sprechstunden-k%C3%B6nnen">- ---
    
    <div class="li">Sprechstunden können über feste Meetingräume regelmäßig als Gruppen- oder Einzelsprechstunden realisiert werden</div>
- <div class="li">Geringer Aufwand zum Erstellen und zur Teilnahme per Link oder E-Mail</div>
- <div class="li">Freigabe von Kameras möglich, sofern gewünscht</div>
- <div class="li">Übertragung von Daten</div>

</div>[Anleitungen zu Meetings](https://books.rz.tu-bs.de/books/cisco-webex/page/webex-meetings-app "webkonferenz:webex:webex_meetings")

# Hilfe zum Durchführen der Präsentationen

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Zusätzlich zu den [allgemeinen Empfehlungen für Videokonferenzen](https://books.rz.tu-bs.de/books/allgemeine-hinweise-zu-den-web-videokonferenztools/page/empfehlungen-und-good-practices "webkonferenz:howtovideokonferenzlehre") haben wir auch gesonderte Anleitungen für die Nutzung der Webex Applikationen:

<div class="level1" id="bkmrk-events-training-%28mee">- <div class="li">[Events](https://books.rz.tu-bs.de/books/cisco-webex/page/webinar "webkonferenz:webex:webex_events")</div>
- <div class="li">[Training](https://books.rz.tu-bs.de/books/cisco-webex/page/training "webkonferenz:webex:webex_training")</div>
- <div class="li">([Meetings](https://books.rz.tu-bs.de/books/cisco-webex/page/webex-meetings-app "webkonferenz:webex:webex_meetings"))</div>

</div>