Webex in der Lehre Anwendung von Webex in der Lehre Folgende Hinweise zu den Webex Anwendungen sollen Ihnen die Entscheidung erleichtern, welches Webex Version für Ihr Lehrszenario eingesetzt werden kann. Webex bietet vielfältige Optionen die Teilnehmer- und Dozentenrechte an Ihre Anforderungen anzupassen. Die verschiedenen Anwendungen unterscheiden sich hauptsächlich im angestrebten Anwendungsbereich und folglich im Erscheinungsbild und den voreingestellten Rechten der Teilnehmer. Rechte wie Chatfunktionen, Mikrofon- und Kameraübertragung etc. können jedoch während einer Sitzung in allen Varianten gewährt werden. Grundsätzlich empfehlen wir die Nutzung von Trainings und Events für Lehrveranstaltungen in den verschiedenen Ausprägungen, da zunächst als Standard keine Teilnehmerinformationen (Mikro oder Video) übertragen werden. Aufmerksamkeitsverfolgung soll nicht genutzt werden.   Übersicht der Anwendungen Webex Anwendung   Typische Nutzungsszenarien   Planung und Beitritt   Rollen und Rechte  Events  One-to-Many-Kommunikation für Vorlesungen, Gr. Übungen, Vorträge etc. Zeitpunkt geplante Veranstaltung – Teilnahme Link z.B. über die Veranstaltungsinformation in StudIP – Zutritt zu einmaligen Event-Räumen Verschiedene Teilnehmerrollen (siehe unten) – Rollen und Rechte können flexibel zugewiesen werden – Nutzer in Telefoneinwahl können zum Sprecher befördert werden  Training Some-to-Many-Kommunikation mit Selbsttests und 100 Breakout-Räumen für Seminare, interaktive Vorlesungen oder Gruppenübungen etc. Zeitpunkt geplante Veranstaltungen auch mit mehreren Terminen – Teilnahme Link z.B. über die Veranstaltungsinformation in StudIP – Zutritt semi-statische Trainings-Räume¹ Verschiedene Teilnehmerrollen – Rollen und Rechte können flexibel zugewiesen werden Meetings Videokonferenzen z.B. mit Kolleg*innen, Beratungen, Sprechstunden  Zeitpunkt ad-hoc oder planbar – Teilnahme E-Mail, Erinnerungsfunktion in Webex-Anwendung – Zutritt zu festen Meetingräumen Gleichberechtigte Teilnehmerinnen ¹ Informationen hierzu wird es in der Anleitung zu Training geben. Weitere Informationen finden Sie auch unter: https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/product_comparison.html   Rollen und Rechte in den Events und Training Die Nutzerrollen bei Events und Training unterscheiden sich in den gewährten Standardrechten, können aber durch Gastgeber und Moderatoren ad-hoc angepasst werden.   Vorlesungen und andere große Veranstaltungen in Events Die Vortragenden sind per Kamera sichtbar und tragen ihre Inhalte mit Freigaben von Dokumenten oder Bildschirminhalten vor. Studierende können per Chat Fragen zur ggf. später stattfindenden Feedback- und Fragerunde abgeben. Sollen Chat-Anfragen direkt beantwortet werden, empfiehlt sich eine zusätzliche Person (Moderatorenrolle) zur Koordination. Eine sinnvolle Strukturierung kann bei großen Veranstaltungen also wie folgt aussehen: Rolle|Rechte  Funktion Anwendungen Mikrofon Kamera Chat Gastgeber²   Erstellerinnen eines Events   Alle Funktionen  ✔ ✔ ✔ Moderator  Dozenten und Übungsleiter   Präsentationen und Freigabe von Inhalten  ✔ ✔ ✔ Diskussionsteilnehmer  Übungsleiter oder WiMa   Teilnahme an Diskussion, Keine Inhaltsfreigabe  ✔ ✘  ✔ Teilnehmer  die Studierenden – Rezipienten   Feedback (Chat, Handheben)  ✘  ✘  ✔ ² Diese Rolle kann per „Gastgeber-Kennnummer“ (siehe Webex Events Anleitung an Dozenten übergeben werden)   Übungen und kleinere Veranstaltungen in Training Bei kleineren oder interaktiven Vorlesungen und Übungen können die Studierenden durchaus als Diskussionsteilnehmerinnen eingeladen werden, sollten aber im Vorfeld auf die Datenverarbeitung durch dritte (opt-in) und die Möglichkeit der Aufzeichnung hingewiesen werden. Training bietet unter anderem folgende praktische Zusatzfunktionen: Teilen von Beispielaufgaben und Übungsaufgaben durch Übungsleiter Automatische oder manuelle Zuweisung von Teilnehmern in Übungsräumen und anschließende Zusammenführung der Räume Hilfe durch Übungsleiter in den jeweiligen Übungsräumen Freigabe von ausgearbeiteten Ergebnissen durch speicherbare Arbeitsmappen/Whiteboards Fernzugriff auf geteilte Anwendungen oder Dokumente durch Übungsraumteilnehmer Eine sinnvolle Strukturierung für kleine und interaktive Veranstaltungen kann wie folgt aussehen: Rolle|Rechte Funktion Anwendungen Mikrofon Kamera Chat Gastgeber² Ersteller einer Schulung – Dozent Alle Funktionen ✔ ✔ ✔ Moderator Dozent und Tutoren Präsentationen und Freigabe von Inhalten ✔ ✔ ✔ Diskussionsteilnehmer Studierende Gesprächsteilnahme ✔ ✘ (✔)³    ✔ Eine sinnvolle Strukturierung für Übungen kann wie folgt aussehen: Rolle|Rechte Funktion Anwendungen Mikrofon Kamera Chat Gastgeber² Ersteller einer Schulung – Dozent oder Übungsleiter Alle Funktionen ✔ ✔ ✔ Moderator Übungsleiter und Tutoren Gesprächsteilnahme und Freigabe von Inhalten: z.B. Übungsaufgaben, Übungsräume, Fernunterstützung, Anstoßen von Tests ✔ ✔ ✔ Diskussionsteilnehmer Tutoren Gesprächsteilnahme ✔ ✘(✔) ✔ Teilnehmer die Studierenden Teilnahme an Übungsräumen und Bearbeitung von Aufgaben auf Whiteboards, Chat, Tests ✘(✔)⁴ ✘(✔)³⁴ ✔ ³ Eine Einblendung des Kamerabildes der Teilnehmerinnen und Teilnehmer sollte nicht erzwungen werden. ⁴ Bei Rückfragen durch „Handheben“ oder in den Übungsräumen Anleitung zu Training   Sprechstunden und Besprechungen in Meetings Sprechstunden können über feste Meetingräume regelmäßig als Gruppen- oder Einzelsprechstunden realisiert werden Geringer Aufwand zum Erstellen und zur Teilnahme per Link oder E-Mail Freigabe von Kameras möglich, sofern gewünscht Übertragung von Daten Anleitungen zu Meetings   Hilfe zum Durchführen der Präsentationen Zusätzlich zu den allgemeinen Empfehlungen für Videokonferenzen haben wir auch gesonderte Anleitungen für die Nutzung der Webex Applikationen: Events Training (Meetings)