Benutzerkonto


TUBS-ID: Ihr Account am Gauß-IT-Zentrum

Das Gauß-IT-Zentrum stellt allen Mitarbeitenden und Studierenden einen Account zur Verfügung: die TUBS-ID. Sie wird zur Anmeldung an den verschiedenen IT-Diensten (wie z.B. Stud.IP, Drucksystem, E-Mail) benutzt. Sie besteht aus acht Zeichen, die Kleinbuchstaben enthält oder Kleinbuchstaben mit Zahlen kombiniert. Die TUBS-ID hat je nach Rolle des Inhabers unterschiedliche Rechte und Einschränkungen.

Nachfolgend werden die Unterschiede genauer beschrieben.

TUBS-ID für Mitarbeitende

Die TUBS-ID für Mitarbeitende ist max. 8-stellig und aus dem Vor- und Nachnamen zusammengesetzt (meist drei Buchstaben des Vornamens und maximal 5 Buchstaben des Nachnamens, z.B. Maximilian Mustermann, maxmuste). 
Diese bleibt auch bei einer Namensänderung bestehen.

Die Beantragung erfolgt über das Formular AN06, das ausgefüllt und von der Leitung der Einrichtung unterschrieben an das GITZ gesendet werden muss.

Die Abmeldung von erfolgt automatisch durch Abgleich mit den Personendaten aus dem SAP-System der Personalabteilung. Eine Abmeldung über das AN09 ist nur noch in seltenen Fällen notwendig.

Aufbau
 bis 8 Zeichen (aus Vor- und Nachnamen zusammengesetzt), z.B. maxmuste
Beantragung
 Formular AN06
Formular AN06V für vom GITZ betreute Einrichtungen
Abmeldung

Formular AN09

Formular AN09V für vom GITZ betreute Einrichtungen

TUBS-ID für Studierende

Studierende erhalten die TUBS-ID, bisher auch als y-Nummer bekannt, mit ihrer Immatrikulation. Diese besitzt 8 Stellen, beginnend mit y, gefolgt von 8 Ziffern (z.B. y0012345).

Zur Immatrikulation erhalten Studierende ihre TUBS-ID an Ihre private E-Mail-Adresse.
Diese muss anschließend noch auf der Webseite des Gauß-IT-Zentrums (https://www.tu-braunschweig.de/it/tubs-id-freischalten) freigeschaltet werden.
In diesem Vorgang wird die dazugehörige E-Mail-Adresse generiert und ein neues Passwort vom Studierenden gesetzt. Die TUBS-ID ist ab dem nächsten Arbeitstag (Mo-Fr) gültig und kann mit den IT-Diensten des Gauß-IT-Zentrums verwendet werden.
Hilfe zur Freischaltung finden Sie hier: https://books.rz.tu-bs.de/books/benutzerkonto/page/wie-schalte-ich-die-y-nummer-frei


Bei der Exmatrikulation werden die Studierenden per E-Mail informiert und die TUBS-ID automatisch abgemeldet. 
Weitere Informationen finden Sie hier: https://books.rz.tu-bs.de/books/benutzerkonto/page/hinweise-zur-abmeldung-der-y-nummer


Bei einer Re-Immatrikulierung wird in der Regel die ehemalige TUBS-ID wieder zugeordnet. (Ein erneutes freischalten nicht notwendig)
Sollte die TUBS-ID bereits vollständig aus dem System entfernt worden sein, sind allerdings keine persönlichen Daten mehr vorhanden und eine neue TUBS-ID wird erzeugt.

Aufbau
 8 Zeichen (y gefolgt von Ziffern), z.B. y0123456
Beantragung

automatisch bei Immatrikulation

(Freischaltung unter: https://www.tu-braunschweig.de/it/tubs-id-freischalten )
Abmeldung
 bei der Exmatrikulation 


Übertragbare TUBS-ID an Einrichtungen (fa, t & i)

Übertragbare TUBS-IDs können von Einrichtungen für verschiedene einrichtungenbezogene Zwecke genutzt werden. Dabei wird zwischen fa-, t- & und i-Accounts unterschieden. 

Diese müssen über das Formular AN02 beantragt werden. Nach Prüfung des Verwendungszweckes werden sie vom Gauß-IT-Zentrum angelegt und können vom DV-Koordinator der Einrichtung im Koordinatoren-Daten-Dienst (KDD) unter dem Punkt ‚Institutionsbezogene Benutzerkennungen‘ verwaltet werden. Der DV-Koordinator kann die Kennung einer Person zuordnen und das Passwort neu setzen. Über den KDD kann die Kennung auch wieder abgemeldet werden.

Arten der übertragbaren Einrichtungsaccounts:

fa-Accounts
 Außenwirksame Accounts für z.B. zusätzliche einrichtungs- oder projektbezogene E-Mail-Adressen
i-Accounts
 Übertragbare Accounts für z.B. einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit, Studierende, Externe
t-Accounts
 Technische Accounts für Geräte, z.B. Multifunktionsdrucker, Scanner, Messgeräte etc.

Aufbau
 8 Zeichen (fa bzw. t gefolgt von Ziffern), z.B. fa0012345
Beantragung
 Formular AN02
Abmeldung
 über den KDD 
Besonderes
 kein Zugriff auf BDD und Cloudstorage, Passwort kann über den KDD neu gesetzt werden. 

TUBS-ID: Automatische TUBS-ID für neue Beschäftigte

Zu Ende April 2025 passt das Gauß-IT-Zentrum seinen Prozess zur Beantragung einer personenbezogenen TUBS-ID an das Personalverwaltungssystem der TU Braunschweig (SAP) an. Dabei erhalten alle neuen Beschäftigten, deren Arbeitsvertrag zum 01.05.25 (oder später) beginnt, automatisch eine personenbezogene TUBS-ID. Eine manuelle Beantragung einer TUBS-ID über das AN06 Formular ist somit nicht mehr zwingend notwendig.

Wer erhält automatisch eine TUBS-ID?

Alle neuen Beschäftigten der TU Braunschweig, die im Personalverwaltungssystem der TU (SAP) geführt sind. 

Wann wird eine TUBS-ID erzeugt?

Spätestens 4 Wochen (28 Tage) vor Vertragsbeginn wird eine personenbezogene TUBS-ID für die entsprechende Person erzeugt.  Personen, deren Vertragsbeginn länger als 4 Wochen in der Zukunft liegt, werden nicht beachtet oder verarbeitet. 
Voraussetzung ist, dass die Person ihren neuen Arbeitsvertrag unterschrieben hat und die Daten im SAP eingetragen wurden. 

Wie erreicht die neue TUBS-ID ihre Empfänger?

Die neue TUBS-ID wird weiterhin per Brief über den Weg der Hauspost an die beschäftigende Einrichtung zugestellt. Zudem erhält die Leitung der Einrichtung eine entsprechende E-Mail, die sie über die baldige Zustellung der neuen TUBS-ID informiert. 

Wann kann die TUBS-ID genutzt werden?

Bevor der Account genutzt werden kann, muss jede Person ihre neue TUBS-ID über die folgende Webseite freischalten: 

https://tu-braunschweig.de/it/tubs-id-frei

Innerhalb der nächsten 5 bis 10 Minuten nach der Freischaltung ist der Account vollständig nutzbar. 

Kann eine TUBS-ID auch nach wie vor per AN06 beantragt werden?

Ja! Es wird der Leitung einer Einrichtung nach wie vor möglich sein, eine personenbezogene TUBS-ID händisch über das Formular AN06 anzumelden. 

Woher weiß die Einrichtung, dass eine TUBS-ID automatisch erzeugt wurde?

Die Leitung der beschäftigenden Einrichtung erhält eine E-Mail, sobald eine TUBS-ID für eine neue Person erzeugt wurde. Im Koordinatoren-Daten-Dienst (KDD) werden zudem unter der Seite "Personen" alle Beschäftigten aufgeführt, die der betreffenden Einrichtung zugeordnet sind. 

TUBS-ID: Nutzungsbedingungen

Für die Nutzung der TUBS-ID gelten die folgenden Bedingungen:

Meine Daten (BDD)

Die Seite Meine Daten (BDD) finden Sie auf den Webseiten des GITZ unter https://www.tu-braunschweig.de/meine-daten. Sie müssen auf den Webseiten angemeldet sein, um Meine Daten (BDD) aufrufen zu können. Ein ensprechender Hinweis erscheint, wenn Sie nicht angemeldet sein sollten. Im BenutzerDatenDienst können Sie die über Sie in der GITZ-Datenbank gespeicherten Daten einsehen.

Meine Daten (BDD) ist in vier Bereiche aufgeteilt, die Sie über die entsprechenden Reiter [Personenangaben], [TUBS-ID], [E-Mail] & [E-Mail-Verteiler] erreichen können.

  

Personenangaben

Anzeigename: Zusammengesetzter Name, wie er in den verschiedenen Systemen angezeigt wird

Geburtsdatum: Ihr Geburtsdatum

Einrichtung/OE: Einrichtung der Sie zugeordnet sind oder Studierende.

Rolle/gemeldet als: Status (z.B. Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung, Wissenschaftlicher Mitarbeiter/in, Studentische Hilfskraft oder Student/in).

Telefon: Klicken Sie auf [Hinzufügen] um eine Telefonnummer hinzuzufügen. Sie können dort den Typen der Nummer selbst wählen, z.B. TU-intern, Diensthandy, Handy privat, etc.

Mobilfunknummer zum Zurücksetzen des Passwortes: Mobilfunknummer für die Nutzung des PWM-Tools zum Zurücksetzen des Passwortes.

Persönliche Nutzerzertifikate: Hier können Sie Nutzerzertifikate beantragen, zurückziehen und vorhandene Zertifikate einsehen.

Personenangaben.png


TUBS-ID

TUBS-ID: Ihre TUBS-ID (bei Mitarbeitern sprechende TUBS-ID, bei Studierenden y-Nummer) und ggf. zugeordnete Institutskennungen (i-, fa-, t-Nummern)
Organisationseinheit: Die Einrichtung der die TUBS-ID zugeordnet ist 
WLAN: Der Netzbereich in den die TUBS-ID geschaltet wird, wenn das WLAN der TU (Eduroam) genutzt wird. Dies kann das öffentliche TU-Netz sein oder ein einer Einrichtung zugeordneter Netzbereich. 
VPN: Der Netzbereich in den die TUBS-ID geschaltet wird, wenn der VPN-Client genutzt wird. Dies kann das öffentliche TU-Netz sein oder ein einer Einrichtung zugeordneter Netzbereich.

Benutzerkennung.png


E-Mail

Meine E-Mail-Adressen: Hier können Sie Ihre persönlichen E-Mail-Adressen verwalten, die Prioritäten anpassen sowie die Sichtbarkeit im globalen Adressbuch bzw. der Personensuche der TU Braunschweig einstellen.

E-Mail-Adresse: Ihre E-Mail-Adresse

TUBS-ID: Welcher TUBS-ID die E-Mail-Adresse zugeordnet ist

Öffentlich: Einstellung ob Ihre Personenangaben (Name, Status und E-Mail-Adresse) in der Personensuche auf den Webseiten auffindbar sein sollen. 

Meine E-Mail-Accounts: Hier werden Einstellungen vorgenommen, auf welche TUBS-ID Ihre E-Mail-Adresse zugestellt werden soll. Es können mehrere E-Mail-Adressen einer TUBS-ID zugeordnet werden. Diese Einstellungen werden vom Gauß-IT-Zentrum vorgenommen.

Weiterleitungen an TU-interne E-Mail-Adressen können nur direkt im E-Mail-System (Exchange) eingestellt werden und nicht mehr über den Meine Daten (BDD).

Mail.png

E-Mail-Verteiler

E-Mail-Verteiler: Name des E-Mail-Verteilers dem Sie zugeordnet sind.
Eingetragene E-Mail-Adresse: Die E-Mail-Adresse die in den E-Mail-Verteiler aufgenommen ist.
Verantwortliche Personen: Personen, die den E-Mail-Verteiler verwalten können.

Verteiler.png

Hinweise zu Meine Daten (BDD)

Benutzerdaten

Die Seite Benutzerdaten stellt alle für Sie gespeicherten Daten dar. Von dieser Seite aus können Sie über die Verweise (Links) die Formulare zum Ändern Ihrer Daten erreichen oder Sie erhalten weitere Informationen zu den entsprechenden Einträgen. Im Folgenden werden die gesamt abrufbaren Einträge erläutert. Beachten Sie, dass bei Ihnen nicht alle hier angesprochenen Einträge sichtbar sein müssen. Fehlt der eine oder andere Eintrag in der Übersicht, so existieren solche Daten für Sie nicht oder sind irrelevant für Ihr Anforderungsprofil. Beachten Sie auch die Hilfeseiten, die zu den verschiedenen Aktionen zur Verfügung stehen.

Name: Ihr Name und falls vorhanden Ihr Titel.

Einrichtung/OE: An dieser Stelle steht für welche Institution Sie bei uns gemeldet sind. Das kann z. B. der Name Ihres Instituts sein und falls vorhanden, auch die Abteilung. Bei Studierenden steht hier »TU Braunschweig«.

Rolle/gemeldet als: Hier steht, als was Sie bei uns gemeldet sind; z. B. Student oder Wiss. Mitarb. für wissenschaftlicher Mitarbeiter.

Telefon: Hier steht Ihre angegebene Telefonnummer.

TUBS-ID: Hier stehen die Benutzerkennungen, die Ihnen zur Zeit gehören. Bei den meisten Studierenden wird hier ihre y-Nummer angezeigt. Es können aber durchaus auch mehrere Benutzerkennungen aufgeführt sein, z. B. wenn Sie einem beim Gauß-IT-Zentrum angemeldeten DV-Vorhaben angehören.

Mobilfunknummer zum Zurücksetzen des Passwortes: Hier steht die von Ihnen eingetragene Mobilfunknummer, über die Sie die Möglichkeit Ihr Passwort über eine Webanwendung zurücksetzen zu lassen.

gemeldet durch Institution: Hier steht, welcher Institution die Benutzerkennung zugeordnet ist. Folgen Sie dem Link, um Informationen zu erhalten, wen Sie bei Fragen zu dieser Benutzerkennung ansprechen sollten. Bei y-Nummern steht hier »TU Braunschweig«. Ansprechpartner für y-Nummern ist immer der IT-Service-Desk des Gauß-IT-Zentrums https://www.tu-braunschweig.de/it/service-desk.

E-Mail-Adresse: Unter dieser E-Mail-Adresse sind Sie an der TU erreichbar.

öffentlich: Wenn an dieser Stelle »ja« steht, heißt das, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse zur weltweiten Veröffentlichung freigegeben haben. Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse werden dann bei einer Anfrage, die von außerhalb der Domain »tu-bs.de« an den Verzeichnisdienst des Gauß-IT-Zentrums gestellt wird, mit angezeigt. Ein »nein« bedeutet dementsprechend, dass Sie Ihre Zustimmung nicht gegeben haben. Bei Anfragen, die von innerhalb der Domain »tu-bs.de« gestellt werden, wird Ihre E-Mail-Adresse aber auf jeden Fall mit angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, das Recht zur weltweiten Veröffentlichung zu ändern.

E-Mail-Konto: Hier steht die TUBS-ID, die Sie in Ihrem Mail-Client eintragen müssen, um E-Mails per IMAP bearbeiten zu können.

E-Mail-Verteiler: Hier werden alle Verteiler angezeigt, in denen Sie beim Gauß-IT-Zentrum eingetragen sind. Wird dieser Punkt bei Ihnen nicht angezeigt, bedeutet das, dass Sie in keinem Verteiler eingetragen sind.

eingetragene E-Mail-Adresse: Die E-Mails, die in die entsprechende Liste gepostet werden, werden an Ihre hier angezeigte E-Mail-Adresse weitergeleitet.

öffentlich: Hier steht, ob die E-Mail-Adresse der Mailingliste zur Veröffentlichung freigegeben ist. »ja« bedeutet freigegeben und »nein« bedeutet nicht freigegeben.

Recht zur Veröffentlichung meiner Daten ändern

Das Gauß IT-Zentrum stellt dem Benutzer über das WWW-Formular Suche nach Personen https://www.tu-braunschweig.de/personensuche die Möglichkeit zur Verfügung nach Personen, die Mitglied der TU sind, zu suchen. Diese Anfragemöglichkeit zusammen mit der darunterliegenden Datenbank nennt man einen Verzeichnisdienst. Da die Anfrage über das WWW gestellt wird, bedeutet das aber auch, dass jeder WWW-Benutzer weltweit Anfragen tätigen kann. Er erhält dadurch Zugriff auf den Namen, Vornamen und die E-Mail-Adresse der gefundenen Personen. Eine genauere Beschreibung, welche Daten wann angezeigt werden, ist auf dem oben angegebenen WWW-Formular enthalten.

Studierende der TU haben die Möglichkeit selbst zu entscheiden, ob Ihre Daten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse) mit in den Verzeichnisdienst aufgenommen werden sollen oder nicht. Standardmäßig werden die Daten von Studierenden nicht veröffentlicht.

Auch Mitarbeiter haben z. Zt. die Möglichkeit die Erlaubnis zur Veröffentlichung zu ändern. Bisher wurden die entsprechenden Daten automatisch in den Verzeichnisdienst aufgenommen.

Mit Hilfe des Formulars können Sie dem Rechenzentrum die Erlaubnis zur Veröffentlichung Ihrer Daten erteilen oder wieder entziehen. Wählen dazu einfach in der Auswahlliste „Ja“ oder „Nein“ und schicken Sie das Formular ab. Beachten Sie, dass bei den Benutzerdaten sofort die neue Einstellung zu sehen ist, die Änderung aber tatsächlich erst zum nächsten Tag wirksam wird.

Benutzerkennung ändern

Um den unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden, stellt das Gauß-IT-Zentrum (GITZ) verschiedene Arten von Benutzerkennungen bereit. Benutzerkennungen werden dabei als personenbezogen oder vorhabenbezogen unterschieden. Wo ist der Unterschied?

Personenbezogene Benutzerkennungen sind einer Person fest zugeordnet und nicht übertragbar, wobei die Dauer der Nutzung vom Status der Person abhängt. Diese Benutzerkennungen sind nicht befristet, solange die Person zur TU gehört. In der Spalte Ablaufdatum stehen dann zwei Minuszeichen (–). Die y-Nummer ist beispielsweise eine personenbezogene Benutzerkennung. Verwechseln Sie aber bitte nicht die Gültigkeitsdauer Ihrer Benutzerkennung mit der Gültigkeitsdauer des Passworts, das zu dieser Benutzerkennung gehört. Das Passwort hat nur eine beschränkte Gültigkeit und muss von Zeit zu Zeit geändert werden. Personenbezogene Benutzerkennungen werden direkt vom GITZ verwaltet. Wenden Sie sich deshalb bei allen Fragen, die Sie dazu haben, an den IT-Service-Desk des GITZ (Tel.: 0531/391-55555).

Demgegenüber sind vorhabenbezogene Benutzerkennungen einem bestimmten Rechenvorhaben zugeordnet. Rechenvorhaben werden von einer Institution der TU, z. B. von einem Institut, beantragt und sind zeitlich befristet. Zu einem solchen Vorhaben gehört meistens ein Pool von Benutzerkennnugen, die dann von der entsprechenden Institution an Personen, die an dem Vorhaben (Projekt) beteiligt sind, vergeben werden können. i-Nummern sind ein Beispiel für vorhabenbezogene Benutzerkennungen. Zu jedem Vorhaben gehört außerdem ein Vorhabenbetreuer, oftmals ist das der Projektleiter. Diese Benutzerkennungen werden also von der Institution verwaltet, die frei entscheidet, wem welche Benutzerkennung wie lange gehört. In der Spalte Ablaufdatum steht dann, wann diese Benutzerkennung ausläuft. Es ist Aufgabe der Institutionen darauf zu achten, dass die Vorhaben und zugehörigen Benutzerkennungen entsprechend verlängert werden. Wenden Sie sich deshalb bei Fragen zu dieser Art von Benutzerkennung an den dafür zuständigen Vorhabenbetreuer oder den DV-Koordinator bzw. den Leiter der Institution.

Telefonnummer ändern

Mit Hilfe des Formulars haben Sie die Möglichkeit Ihre Telefonnummer zu aktualisieren, falls sie sich geändert hat. Wie bereits im Formular beschrieben, können wir Ihre Telefonnummer nicht auf Richtigkeit überprüfen. Es ist allerdings wichtig, dass hier eine korrekte Telefonnummer eingetragen ist, damit wir Sie im Falle einer Störung schnell erreichen können.

Querverweis: Abt. Telekommunikation https://www.tu-braunschweig.de/gb3/fb2/abt34

Benutzerkennung einer OE (Organisationseinheit) zuordnen

Im Rahmen der Projekte TUorga (https://tuorga.tu-braunschweig.de/) sowie der Digitalen Forschungsanzeige (https://www.tu-braunschweig.de/forschung/forschungsdaten-transparenz/digitale-forschungsanzeige) wurden für alle Fakultäten, Geschäftsbereiche, Institute und zentralen Einrichtungen neue Sympa-E-Mail-Listen nach folgendem Schema erzeugt: [Kürzel-Ihrer-Einrichtung]-beschaeftigte@lists.tu-braunschweig.de. Für das Gauß-IT-Zentrum wäre dies bspw. gitz-beschaeftigte@lists.tu-braunschweig.de.

Bislang wurden für alle Organisationseinheiten (OEs), die auch in TUorga aufgeführt sind, entsprechenden Sympa-Listen angelegt. Eine solche Liste enthält die E-Mail-Adressen aller Beschäftigten Ihrer OE, sofern diese sich mit ihrer Kennung über Meine Daten (BDD) (https://www.tu-braunschweig.de/meine-daten) eindeutig Ihrer OE zugeordnet haben.

Für den Fall, dass Sie als Mitarbeiter, HiWi, Azubi, etc. diese Zuordnung noch nicht vorgenommen haben sollten (oder sich ganz einfach nicht sicher sind) – so ordnen Sie Ihre Benutzerkennung eindeutig einer OE zu:

1.) Öffnen Sie in Ihrem Browser Meine Daten (BDD) über die URL https://www.tu-braunschweig.de/meine-daten.

2.) Gehen Sie auf den Reiter Benutzerkennung.

bdd_kennung-zuordn_01.png

3.) In der Tabelle Personenbezogene Benutzerkennung befinden sich die Zuordnungen zwischen Ihrer Benutzerkennung/en zu Ihrer/n OE/s. Liegt hier für jede Ihrer Benutzerkennungen eine Verknüpfung zu einer Organisationseinheit vor, ist alles korrekt. Sie müssen dann nichts weiter unternehmen.

4.) Sollten Sie eine Ihrer Kennungen noch keiner OE zugeordnet haben, sieht die Tabelle ggf. so aus:

bdd_kennung-zuordn_02.png

Klicken Sie in dem Fall in der Tabelle Personenbezogene Benutzerkennung in der Spalte Organisationseinheit auf das kleine Icon rechts neben der Angabe „undefiniert“. (Bild s.o.)

5.) Auf der folgenden Seite können Sie die angeklickte Benutzerkennung nun einer OE zuordnen. Wählen Sie dafür im entsprechenden DropDown-Menü die gewünschte OE aus (Bild s.u.) und bestätigen Ihre Zuordnung mit Klick auf den Button Zuordnung ändern.

bdd_kennung-zuordn_03.png

6.) Nach erfolgreicher Zuordnung werden Sie auf die vorherige Seite zurück geleitet und sehen nun die neue Zuordnung von Benutzerkennung zu Ihrer Organisationseinheit.

bdd_kennung-zuordn_04.png

7.) Die zu Ihrer Benutzerkennung zugehörige E-Mail-Adresse wird in der darauf folgenden Nacht in die Sympa-Liste der von Ihnen nun zugeordneten Organisationseinheit eingetragen.

–

Achtung:

Um jede Benutzerkennung eindeutig einer OE zuordnen zu können, sollten Sie natürlich für jede Arbeitsstelle, an der Sie arbeiten, auch eine Kennung besitzen. Anders ausgedrückt: das Verhältnis zwischen der Anzahl an Arbeitsstellen und Kennungen sollte 1 zu 1 sein. Sollte dies bei Ihnen NICHT der Fall sein, füllen Sie bitte ein AN06-Formular (https://www.tu-braunschweig.de/it/self-service/formulare/einzelformular/?anId=AN06) aus und beantragen Sie für die entsprechende OE eine Benutzerkennung.

Weitere Rückfragen richten Sie bitte an it-service-desk@tu-braunschweig.de.

Passwort ändern

Wichtiger Hinweis für die Mitarbeiter in der Hochschul-Verwaltung

Mitarbeiter in der Hochschul-Verwaltung ändern ihr Kennwort nicht auf die unten beschriebene Weise, sondern nach Anmeldung an einem Verwaltungs-Arbeitsplatz-Rechner mittels des dortigen Mechanismusses zum Kennwort-Ändern, spätestens nach Aufforderung durch das System wegen Kennwort-Ablaufs.

Wo kann ich mein Passwort ändern?

Sie finden die Seite, mit der Sie Ihr Passwort ändern können, auf der Homepage des Gauß-IT-Zentrums.
Dazu müssen Sie in der Navigationsleiste auf der linken Seite den Punkt „Self-Service“ auswählen. Anschließend klicken Sie in der Leiste auf „Passwort ändern“.

Alternativ können Sie auch den folgenden Link nutzen, welcher zu der selben Seite führt:
https://www.tu-braunschweig.de/it/self-service/passwort-aendern

Wie kann ich mein Passwort ändern?

Um das Passwort zu ändern, müssen Sie bei den Eingabefeldern Ihre TUBS-ID (z.B. y-Nummer) und ihr altes Passwort eingeben.
Anschließend geben Sie ihr neues Passwort ein und wiederholen dieses.

Wenn Sie das neue Passwort eingegeben haben, müssen sie unten auf der Seite auf [Abschicken] klicken.

2024-05-22 15_28_33-Passwort – Mozilla Firefox.png

Was muss ich beachten wenn ich mein Passwort ändern will? / Richtlinie für Passwörter

Der Umgang mit Passwörtern ist in der Richtlinie für Passwörter der zentralen TUBS-ID des Gauß-IT-Zentrums hinterlegt.

Hieraus ergeben sich für die Bildung des Passworts folgende Regeln:

Es muss Zeichen aus mindestens 3 der folgenden Gruppen enthalten:

Weiterhin gilt:

Wie ein sicheres Passwort gebildet wird, entnehmen Sie bitte der FAQ#1000795 oder den IT-Sicherheitsinformationen des Gauß-IT-Zentrums.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass Ihnen die IT-Ressourcen auf Basis universitäts-interner Ordnungen bereitgestellt werden. Durch das Setzen des Häkchens am unteren Seitenrand erkennen Sie an, dass

Die aktuelle Fassung der Ordnungen kann auf dieser Seite eingesehen werden.

Zusatzprüfung auf "bekannte" (geleakte) Passwörter

Ab dem 03.05.2018 (Weltpassworttag) erweitert das GITZ die Passwortprüfung auf der „Passwort ändern“-Seite.

Zusätzlich zu der bereits bekannten Prüfung auf Einhaltung der Passwort-Regeln (siehe oben) wird ab dem 3.5.2018 auf der „Passwort ändern“-Seite des GITZ ebenfalls geprüft, ob das gewünschte Passwort eventuell bereits in einer Liste von bereits schon einmal gehackten und bekannt gewordenen Passwörtern enthalten ist. Wenn dies der Fall ist, gilt das Passwort als unsicher, da solche Passwortlisten auch von Hackern für neue Angriffe oftmals verwendet werden.

Das GITZ verwendet dafür den Service der Webseite „have I been pwned“ (HIBP) des unabhängigen Sicherheitsforschers Troy Hunt, bei der es sich um die umfassendste, offen zugängliche Sammlung von unsicheren, „geleakten“ Passwörtern handelt. Die Seite wird auch von mehreren Regierungen als Prüfinstanz verwendet (Heise Newsticker, Engadget).

Der online verfügbare Service von HIBP verwendet einen ausgeklügelten Mechanismus, der sicherstellt, dass das eingegebene Passwort bzw. der daraus erzeugte sog. „Hash“ in keinem Fall vom GITZ an HIBP weiter gegeben wird .

Falls das Passwort bereits in der Liste vorkommt, wird eine Fehlermeldung ausgegeben und das Passwort wird nicht für die Verwendung an der TU Braunschweig akzeptiert:

passwortgeleakt.jpg

In diesem Fall muss man ein anderes Passwort verwenden.

Allgemeine Hinweise zur Passwortlänge

Folgende einfache Merkhilfe kann bei der Wahl des Passwortes sehr hilfreich sein:
Man denkt sich einen Satz aus, in dem auch eine Zahl vorkommt:
Wir haben 4 Autos in unserer Garage stehen.
Nun nimmt man von jedem Wort den Anfangsbuchstaben und schon hat man ein relativ sicheres Passwort:
Wh4AiuGs
Bei der nächsten Passwortänderung kann dann z. B. heruntergezählt werden.
Dadurch erhält man ein (für Computer) völlig neues Passwort und muss sich dabei gar nicht viel merken.

Passwort vergessen

Sollten Sie Ihr Passwort einmal vergessen haben, können Sie dieses bequem über die Web-Anwendung PWM per Mobilfunknummer & SMS zurücksetzen. Mit dieser Option sparen Sie sich den Weg zum IT-Service-Desk und die damit verbundene Zeit.

Voraussetzung

Sie müssen unter Meine Daten (BDD) eine Mobilfunknummer zum Zurücksetzen des Passwortes hinterlegt haben.

Um eine Mobilfunknummer zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Rufen Sie Meine Daten (BDD) über den folgenden Link auf: https://www.tu-braunschweig.de/it/self-service/bdd

Schritt 2: Loggen Sie sich im Weblogin der TU Braunschweig ein, um auf Meine Daten (BDD) zugreifen zu können.

Meine Daten.png

Schritt 3: Tragen Sie im Reiter Personenangaben unter Mobilfunknummer zum Zurücksetzen des Passwortes eine entsprechende Handynummer ein.

PWM.png

Beachten Sie bitte, dass Ihre Nummer erst am darauf folgenden Tag für PWM aktiv geschaltet wird


Durchführung

Rufen Sie die Web-Anwendung PWM zur Passwort-Rücksetzung auf: https://pwm.rz.tu-bs.de/

Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neues Passwort setzen].

Neues PW.png

Schritt 2: Geben Sie Ihre persönliche TUBS-ID, sowie die letzten 4 Stellen Ihrer Mobilfunknummer ein und klicken Sie auf [Weiter].

PWMM.png

Schritt 3: Sie erhalten eine SMS mit einem 8-stelligen Token. Geben Sie das Token in die entsprechende Eingabemaste ein und klicken Sie auf Weiter.

tokeneingeben.jpg

Schritt 4: Setzen Sie sich ein neues Passwort gemäß den Passwort-Richtlinien und klicken Sie auf [Weiter].

pwsetzen1.jpg

Die Passwort-Änderung wird angestoßen und das neue Passwort innerhalb der nächsten 30 Minuten gültig.

Richtlinie für Passwörter

Das Gauß-IT-Zentrum als Zentrale Einrichtung der Technischen Universität Braunschweig stellt eine Vielzahl von IT-Dienstleistungen für die nutzungsberechtigten Mitglieder und Angehörigen der Hochschule zur Verfügung.

Zur Gewährleistung der Authentisierung, Authentifizierung, Berechtigung und Sicherheit ist in der Regel eine Anmeldung an den Systemen mit einer Kombination aus zentraler TUBS-ID und Passwort nötig.

Sicherheit

Mit der zentralen TUBS-ID sind umfangreiche Berechtigungen verknüpft. Zur Aufrechterhaltung der Sicherheit in den IT-Systemen der TU Braunschweig ist es daher unerlässlich, dass auch entsprechend sichere Passwörter durch die Nutzer:innen verwendet und diese auch geheim gehalten werden. Zur Sicherstellung eines entsprechenden Sicherheitsniveaus wurde daher die vorliegende Passwort-Richtlinie erstellt. Diese ist von den Nutzer:innen der zentralen TUBS-ID einzuhalten.

Für die dezentral verwalteten Systeme wird eine entsprechende Handhabung empfohlen.

Passwortregeln

Passwörter müssen eine gewisse Komplexität aufweisen, um nicht schnell ermittelt werden zu können.

Die Passwörter der zentralen TUBS-ID müssen daher wie folgt zusammengesetzt sein:

Das Passwort muss Zeichen aus mindestens 3 der folgenden 4 Gruppen enthalten:

  1. Großbuchstaben:   A - Z
  2. Kleinbuchstaben:   a - z
  3. Ziffern:   0 - 9
  4. Sonderzeichen, nur folgende:   +   _   .   ,   :   -

Des Weiteren gilt für das Passwort:

Diese Parameter werden soweit möglich bei der Passwortänderung über die Webseite technisch überprüft. Dies gilt auch analog für die Änderung des Passwortes in der Verwaltungsdomäne für die Konten der Verwaltungsdomäne. 

Als weitere Ergänzung zur Gewährleistung der erforderlichen Sicherheit sollte das Passwort regelmäßig geändert werden.

Sicherer Umgang

Folgende Regeln müssen im Umgang mit TUBS-IDs und Passwörtern grundsätzlich beachtet werden:

Verhalten bei Angriffsverdacht

Sollte der Verdacht bestehen, dass das Passwort kompromittiert, also in irgendeiner Form angegriffen wurde, so ist das Passwort umgehend über die geläufigen Wege zu ändern. Darüber hinaus ist umgehend der IT-Service-Desk zu kontaktieren.

Wie schalte ich die y-Nummer frei?

Um die y-Nummer freizuschalten, rufen Sie die Webseite zur Freischaltung der y-Nummer, die Ihnen auch im Schreiben des Immatrikulationsamtes mitgeteilt worden ist, auf. Dort geben Sie Ihre Benutzerdaten ein. Diese finden Sie im selben Schreiben, welches Sie vom Immatrikulationsamt bekommen haben. Zusätzlich geben Sie im dritten Feld Ihr Geburtsdatum ein. 

Screenshot 2024-05-14 080219.png

Erhalten Sie nach der Bestätigung die folgende Fehlermeldung:

Screenshot 2024-03-11 091443.png

Dann probieren Sie es innerhalb der nächsten Stunde bzw. am nächsten Tag erneut. 

Nun werden Sie aufgefordert den Nutzungsbedingungen des Gauß-IT-Zentrums zuzustimmen. 

Screenshot 2024-03-11 091722.png


Jetzt können Sie auswählen, ob Sie in den TU-Verteiler aufgenommen werden möchten und ob Ihre Daten in weltweit abfragbaren Auskunftssystemen der TU veröffentlicht werden darf. 

Screenshot 2024-03-11 091739.png


Im letzten Schritt müssen Sie sich Ihr persönliches Kennwort setzen. Dafür geben Sie das vorläufige Kennwort und im nächsten Schritt Ihr persönliches Kennwort ein. Dies müssen Sie dann mit einer erneuten Eingabe bestätigen.

Wenn das Passwort erfolgreich geändert worden ist, können Sie Ihre y-Nummer am nächsten Werktag ab 9 Uhr nutzen. Sie können sich dann mit dem von Ihnen gesetzten Passwort bei den Diensten anmelden.

Bei der Freischaltung des Accounts kommt die Meldung: Achtung! Ihr Account ist gesperrt!

Ist Ihr Account gesperrt worden, kommen Sie bitte persönlich in den IT-Service-Desk. Bringen Sie dabei bitte Ihren Personalausweis (oder Reisepass), Ihre die validierte TUcard (oder die Immatrikulationsbescheinigung/das Schreiben des Immatrikulationsamtes) mit.

Hinweise zur Abmeldung der y-Nummer

Lesen Sie die folgenden Hinweise bzw. Fragen & Antworten bitte aufmerksam durch!
So vermeiden Sie Rückfragen bzw. Missverständnisse in Bezug auf Ihre Exmatrikulation.
Die y-Nummer wird im Folgenden auch als studentische TUBS-ID bezeichnet.

Ich habe mein Studium erfolgreich beendet oder möchte mein Studium vorzeitig beenden. Was muss ich tun?

Wenn Sie sich von der Technischen Universität Braunschweig exmatrikulieren wollen, teilen Sie dies zunächst dem I-Amt bzw. dem Studienservice-Center mit. Dort geben Sie ihre Matrikelnummer an, sowie ein Datum, zu dem Ihre Exmatrikulation wirksam wird. In der Regel ist dies immer der letzte Tag eines Semesters (31. März bzw. 30. September). Sie können dieses Exmatrikulationsdatum aber auch frei wählen (z.B. 12. November).

Schließen Sie Ihr Studium erfolgreich mit einem Bachelor bzw. Master ab, wird Ihre Exmatrikulation in der Regel automatisch vom I-Amt bzw. dem Studienservice-Center durchgeführt.


Ich habe eine E-Mail vom Gauß-IT-Zentrum erhalten, dass meine y-Nummer demnächst abgemeldet wird. Was bedeutet das?

Mit Exmatrikulation bzw. der Beendigung Ihres Studiums endet das Recht auf Nutzung der IT-Dienstleistungen für Studierende. Dies beinhaltet insbesondere die Nutzung der y-Nummer sowie der damit verknüpften TU-internen E-Mail-Adresse.

In der Regel informiert das Gauß-IT-Zentrum zweimal über die bevorstehende Abmeldung Ihrer y-Nummer: einen Tag nach der Meldung zur Exmatrikulierung beim I-Amt bzw. Studienservice-Center, sowie ein zweites Mal am Tag Ihrer Exmatrikulation.

Die erste E-Mail dient in der Regel der Bestätigung über die Meldung Ihrer Exmatrikulation. In der zweiten E-Mail kündigt das Gauß-IT-Zentrum die unmittelbar bevorstehende Abmeldung Ihrer y-Nummer an. Ab diesem Zeitpunkt (dem Datum Ihrer Exmatrikulation) bleibt Ihnen noch ein Monat (30 Tage), um die Daten Ihrer studentischen TUBS-ID zu sichern. Sämtliche Daten, die noch nach Ablauf dieser 30 Tage mit Ihrer y-Nummer verknüpft sind, werden unwiderruflich gelöscht. Das genaue Datum, an dem Ihre studentische TUBS-ID abgemeldet wird, wird in der E-Mail genannt.

Bei einer rückwirkenden Exmatrikulation (Datum der Exmatrikulation in der Vergangenheit) erfolgt ebenfalls eine Bestätigung per E-Mail. Hier beginnt die Frist von 30 Tagen ab dem Zeitpunkt der E-Mail.


Ich habe den Studiengang gewechselt bzw. mache nach meinem Bachelor nun den Master. Wird meine y-Nummer dann auch abgemeldet?

Nein, in diesem Fall brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen, dass Ihre y-Nummer abgemeldet bzw. gelöscht wird. Beachten Sie entsprechende E-Mails, die Sie auf die Abmeldung Ihrer studentischen TUBS-ID hinweisen, als gegenstandslos.

Ihre y-Nummer bleibt sowohl bei einem Wechsel vom Bachelor-Studium in den Master, als auch bei einem Wechsel des Studiengangs unangetastet und wird NICHT gelöscht.


Meine y-Nummer wird also abgemeldet. Welche Systeme, Programme und Dienstleistungen sind davon betroffen?

Die Abmeldung bzw. Löschung betrifft ausschließlich die Daten Ihrer studentischen TUBS-ID. Systeme, welche diese TUBS-ID (y-Nummer) verwenden, sind unter anderem: Stud.IP, TUconnect, QIS, CloudStorage, Groupware/Exchange, Eduroam, Webex. Mit Abmeldung Ihrer y-Nummer sind diese Systeme für Ihre studentische TUBS-ID nicht mehr benutzbar. Auch die E-Mail-Adresse, die mit Ihrer y-Nummer verknüpft ist, wird im Rahmen Ihrer Exmatrikulation gelöscht.

Sofern Sie ihre E-Mail-Adresse weiterhin nutzen möchten und noch über weitere TUBS-IDs (neben ihrer y-Nummer) verfügen, melden Sie sich innerhalb der genannten Frist bitte beim IT-Service-Desk.


Ich bin Beschäftigte:r der TU Braunschweig. Was passiert mit den Daten meiner Mitarbeiter-TUBS-ID bzw. E-Mail-Adresse?

Keine Sorge! Die Abmeldung betrifft ausschließlich die Account-Daten Ihrer y-Nummer.

Sämtliche Daten, die zu Ihrer Mitarbeiter-TUBS-ID gehören, werden NICHT abgemeldet und NICHT gelöscht. Sowohl Ihre Mitarbeiter-TUBS-ID(s), als auch deren zugehörige(n) E-Mail-Adresse(n) bleiben unangetastet und werden NICHT gelöscht.


Kann ich (als Beschäftigte:r der TU Braunschweig) meine y-Nummer oder meine E-Mail-Adresse nach Beendigung meines Studiums weiterhin nutzen?

Sofern Sie die E-Mail-Adresse, die mit dem Postfach Ihrer y-Nummer verknüpft ist, behalten möchten, schreiben Sie einfach eine E-Mail an it-service-desk@tu-braunschweig.de. Die Kolleg:innen vom IT-Service-Desk können Ihre alte E-Mail-Adresse dann von dem Postfach Ihrer y-Nummer auf das Ihrer Mitarbeiter-TUBS-ID umhängen. Andernfalls würde auch die E-Mail-Adresse, die mit Ihrer y-Nummer verknüpft ist, unwiderruflich gelöscht werden.


Was passiert bei der Abmeldung meiner y-Nummer mit den E-Mails, die auf dem Postfach meiner y-Nummer liegen?

Sämtliche E-Mails, die dem Postfach Ihrer y-Nummer zugestellt wurden, werden nicht automatisch auf das Postfach Ihrer Mitarbeiter-TUBS-ID übertragen. Sie müssen diese separat über ein lokales Mail-Programm per Drag'n'Drop von dem einen Konto auf das andere verschieben bzw. kopieren.

Entsprechende Anleitungen dazu finden Sie HIER.


Woher weiß ich, welche Daten zu meiner y-Nummer und welche zu meiner Mitarbeiter-TUBS-ID gehören?

Unter Meine Daten (BDD) können Sie einsehen, welche Daten welcher TUBS-ID zugeordnet sind. Gehen Sie auf Meine Daten (BDD) (https://www.tu-braunschweig.de/meine-daten) und melden sich dort mit einer Ihrer TUBS-IDs an. Im Reiter „E-Mail“ beispielsweise sehen Sie genau, welche E-Mail-Adresse mit welcher TUBS-ID (Postfach) verknüpft ist.

Sofern Sie die E-Mail-Adresse, die mit dem Postfach Ihrer y-Nummer verknüpft ist, behalten möchten, schreiben Sie einfach eine E-Mail an it-service-desk@tu-braunschweig.de. Die Kolleg:innen vom IT-Service-Desk können Ihre alte E-Mail-Adresse dann von dem Postfach Ihrer y-Nummer auf das Ihrer Mitarbeiter-TUBS-ID umhängen.


Ich bin Promovierender an der TU und möchte weiterhin meine y-Nummer verwenden. Was kann ich da tun?

Wenn Sie weiterhin im Rahmen einer Promotion an der TU immatrikuliert sind, melden Sie sich bitte umgehend unter der Mail-Adresse bddexma@tu-braunschweig.de zurück. Sie können auch auf die E-Mail, die Sie vom Gauß-IT-Zentrum erhalten haben, antworten.


Ich habe noch weitere Fragen. Wo kann ich diese stellen?

Weitere Fragen zu Ihrer Exmatrikulation richten Sie bitte zunächst per E-Mail an bddexma@tu-braunschweig.de. Die Kolleg:innen der Fachabteilung beraten Sie gern in Fragen zu Ihrer Abmeldung. Sie können auch direkt auf die vom Gauß-IT-Zentrum verschickten Info-Mails zu Ihrer Exmatrikulation antworten. Dies hilft uns, Ihr Anliegen noch zügiger bearbeiten zu können.